Consultente Amministrativo NGO

Plan International Italia; Italia; Remoto; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia umanitaria di prestigio cerca un Consultente Amministrativo da inserire nei Programmi Internazionali. Il ruolo richiede gestione di report e spese per progetti, con requisiti in inglese, italiano e francese. È necessaria esperienza amministrativa e laurea pertinente. Il lavoro è da remoto con contratto di 3 mesi.

Competenze

• Esperienza amministrativa di almeno 2 anni nella gestione di progetti finanziati da AICS.
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e degli acquisti secondo le linee guida AICS.

Mansioni

• Redigere correttamente i report amministrativi per tre progetti.
• Garantire il monitoraggio delle spese e predisporre previsioni finanziarie.
• Supervisionare l’aggiornamento della prima nota da parte degli uffici locali.
• Curare l’archiviazione della documentazione amministrativa.
• Gestire relazioni efficaci con gli uffici in loco.

Conoscenze

Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese

Ottima conoscenza scritta e parlata dell’italiano

Ottima conoscenza scritta e parlata del francese

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Scienze Politiche

Laurea in Cooperazione e Sviluppo

Descrizione del lavoro

Overview

Accedi per candidarti per il ruolo Consultente Amministrativo NGO presso Plan International Italia

Plan International è un’organizzazione impegnata nella costruzione di un mondo più giusto, con un’attenzione particolare all'equità per bambine e ragazze. Lavoriamo a stretto contatto con le comunità e le organizzazioni locali per promuovere cambiamenti positivi e duraturi nella vita di bambini, bambine e giovani. In oltre 80 anni abbiamo costruito solide relazioni con i nostri partner per migliorare la vita dei bambini. Attualmente siamo presenti in 77 paesi e realizziamo programmi in oltre 50 paesi in via di sviluppo in Africa, America Latina e Asia. Attualmente cerchiamo un consultente da inserire nell'area Programmi Internazionali.

Funzioni principali

• Redigere correttamente i report amministrativi intermedi relativi a tre progetti attualmente in corso di Plan Italia.
• Garantire il monitoraggio puntuale delle spese e predisporre accurate previsioni finanziarie.
• Assicurare il rispetto delle normative amministrative previste dai donatori (AICS e RELINT).
• Supervisionare l’aggiornamento della prima nota (PN) da parte degli uffici locali.
• Curare l’archiviazione completa e ordinata della documentazione amministrativa.
• Gestire e mantenere relazioni efficaci con gli uffici in loco nella preparazione dei report amministrativi, attraverso riunioni periodiche e una comunicazione costante.
• Collaborare attivamente con il Finance Officer e il Program Manager nello svolgimento di ulteriori mansioni, secondo le necessità.

Requisiti essenziali

• Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese, dell’italiano e del francese.
• Esperienza amministrativa di almeno 2 anni nella gestione di progetti finanziati da AICS.
• Laurea in Economia, Scienze Politiche, Cooperazione e Sviluppo o discipline affini.
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e degli acquisti secondo le linee guida AICS.

Requisiti preferenziali (non prioritari)

• Conoscenza della lingua spagnola.
• Esperienza nella gestione amministrativa di progetti finanziati da RELINT.

Condizioni contrattuali

• Modalità di lavoro: da remoto.
• Durata del contratto: 3 mesi.

Tipo di impiego: Finanza, Amministrativo e Contabilità / revisione dei conti

Nota: Si prega di indicare l’aspettativa salariale nella lettera motivazionale: [e-mail]

Settori

• Organizzazioni senza scopo di lucro

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Plan International Italia