Back Office Immobiliare - Partita Iva

Jobbit; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia immobiliare cerca un Real Estate Operations Specialist per gestire le attività operative e organizzative. La risorsa sarà responsabile della logistica, della segreteria operativa e del supporto amministrativo nelle pratiche immobiliari. Richiesta esperienza nel settore, ottime capacità organizzative e conoscenza della lingua inglese. L'offerta prevede un inquadramento di Partita IVA e un'analisi del compenso in base all'esperienza. Disponibilità richiesta: Full Time.

Competenze

• Pregressa esperienza in segreteria o back office.
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa.
• Organizzazione della logistica e visite agli immobili.
• Supporto amministrativo e back office per documentazione.

Conoscenze

Organizzazione

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Capacità relazionali

Multitasking

Strumenti

Gestionali

Database

Office automation

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attivita operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili. La risorsa rappresentera un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attivita d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.

Responsabilità

• Gestione dell'ufficio e attivita di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilita dei consulenti e sopralluoghi.
• Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
• Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.
• Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attivita commerciale.
• Coordinamento di attivita interne ed esterne per garantire la continuita operativa dell'agenzia.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
• Ottima capacita organizzativa, precisione e gestione delle priorita.
• Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.
• Capacita relazionali e orientamento al cliente.
• Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento: prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attivita. Compenso e modalita di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza. Disponibilita oraria: Full Time.

Settore: Altro