Back Office Amministrativo - Categorie Protette

Herbrooks Consulting; Bardi; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale in crescita sta cercando un / una Back Office Specialist appartenente alle categorie protette per supportare il dipartimento Contracts & Development. La figura si occuperà di gestire adempimenti contrattuali, scadenze e documentazioni correlate, con possibilità di smart working. È richiesta esperienza in ambito contrattualistica e commerciale.

Servizi

Possibilità di Smart Working

Competenze

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo.
• Appartenenza alle categorie protette.

Mansioni

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti.
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali.
• Verificare la consistenza del patrimonio relativo a contratti.
• Predisporre la documentazione per autorizzazioni impianti pubblicitari.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti.
• Gestire le comunicazioni operative verso referenti amministrativi.
• Calcolare le imposte di pubblicità e gestire documentazione relativa.
• Supportare nella predisposizione di gare e rinnovi contrattuali.
• Assicurare la gestione dell'archivio inerente ai contratti.

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Il nostro cliente è un'importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l'organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un / a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette. La figura ricercata sarà inserita all'interno del dipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back Office Specialist. (ex Lgs 68 / 99).

La risorsa si occuperà di:

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alle concedenti;
• Verificare la consistenza del patrimonio (impianti / spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti;
• Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze / rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari;
• Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva;
• Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti;
• Calcolare le imposte di pubblicità (verificando la correttezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti;
• Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare / rinnovi contrattuali;
• Assicurare la gestione dell'archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo;
• Appartenenza alle categorie protette;

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.