Assistente Técnica di Direzione

Frag2000; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza tecnica è alla ricerca di un Assistente Tecnica di Direzione a Milano. La figura selezionata dovrà gestire comunicazioni, organizare meeting e supportare i manager nelle attività quotidiane. Richiesta esperienza minima di 2 anni e conoscenza di SAP. Offriamo un contratto di 12 mesi rinnovabili con disponibilità immediata.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.
• Ottimo utilizzo di SAP.

Mansioni

• Selezionare le informazioni e trasmetterle.
• Organizzazione dell'agenda del Manager.
• Gestione corrispondenza e business travel.

Conoscenze

Ascolto

Doti organizzative

Proattività

Problem solving

Capacità di mediazione

Formazione

Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

FRAG ricerca un ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE che dovrà

• selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori
• Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari
• Mansioni
• Organizzazione agenda del Manager.
• Gestione corrispondenza.
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
• Organizzazione Business Travel.
• Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
• Redazione documenti, verbali e modulistica.
• Archiviazione pratiche.
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
• Gestione budget.
• Conoscenza SAP.
• Obiettivi
• Ottimizzazione dei processi lavorativi.
• Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
• Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
• Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

Soft skills

• Ascolto.
• Spiccate doti organizzative e relazionali.
• Proattività.
• Problem solving e capacità analitiche.
• Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
• Organizzazione.
• Efficienza.
• Autonomia.
• Precisione.
• Capacità di mediazione.
• Ottime doti comunicative.
• Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
• Rispetto delle scadenze.
• Affidabilità, discrezione e riservatezza.
• Team-working.

Requisiti

• Diploma di ragioneria e / o Laurea in discipline economiche / finanziarie.
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottimo utilizzo di SAP.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro

Milano.

Durata

12 mesi rinnovabili

Disponibilità

immediata.

Condizioni legali

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi
• ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

About Frag2000

FRAG is an Italian company founded in 1993, leader in Technical Management Services and Human Resources Consultancy in Industrial, Oil&Gas, Energy & Utilities, Railways and ICT sectors and based on client satisfaction due to our passion and experience.The company is based on a solid functional structure specialized in manpower services combined with a strong track record in technical and organizational analysis, global mobility and operations management thanks to the experience and the flexibility of its team of recruiters and specialists.We support from nearly 30 years the major companies in Italy and abroad.