Assistente Técnica di Direzione

Frag2000.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza tecnologica cerca un Assistente Tecnica di Direzione per gestire l'agenda del manager e le comunicazioni aziendali. Si richiede un diploma in discipline economiche, esperienza di almeno 2 anni e ottima conoscenza di SAP. Il lavoro è in presenza a Milano e prevede un contratto di 12 mesi con disponibilità immediata.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Selezionare informazioni e documenti.
• Preparare file per il processo decisionale.
• Organizzazione dell'agenda del Manager.
• Gestione della corrispondenza.
• Organizzazione dei Business Travel.

Conoscenze

Ottima capacità di ascolto

Spiccate doti organizzative e relazionali

Proattività

Problem solving e capacità analitiche

Capacità di affiancare figure chiave in azienda

Organizzazione, efficienza, autonomia, precisione

Capacità di mediazione e ottime doti comunicative

Nervi saldi e resistenza allo stress

Rispetto delle scadenze

Affidabilità, discrezione e riservatezza

Team-working

Formazione

Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche o finanziarie

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE

FRAG ricerca un ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE che dovrà

• Selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate secondo le istruzioni dei suoi superiori.
• Preparare i file, raccogliere le informazioni necessarie al processo decisionale e inviarle ai destinatari.

Mansioni

• Organizzazione dell'agenda del Manager
• Gestione della corrispondenza
• Filtro tra le comunicazioni in ingresso e in uscita tra i vari dipartimenti
• Organizzazione dei Business Travel
• Organizzazione di meeting e affiancamento ai Manager
• Redazione di documenti, verbali e modulistica
• Archiviazione delle pratiche
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, collaboratori e istituzioni
• Gestione del budget
• Conoscenza di SAP

Obiettivi

• Ottimizzazione dei processi lavorativi
• Creare un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione
• Applicare strumenti e abilità operative per accrescere le competenze gestionali, organizzative e relazionali
• Gestire situazioni critiche in modo efficace
• Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati per svolgere il ruolo in maniera proficua

Soft skills

• Ottima capacità di ascolto
• Spiccate doti organizzative e relazionali
• Proattività
• Problem solving e capacità analitiche
• Capacità di affiancare figure chiave in azienda
• Organizzazione, efficienza, autonomia, precisione
• Capacità di mediazione e ottime doti comunicative
• Nervi saldi e resistenza allo stress
• Rispetto delle scadenze
• Affidabilità, discrezione e riservatezza
• Team-working

Requisiti

• Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche o finanziarie
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Ottimo utilizzo di SAP
• Buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro

• Milano

Durata

• 12 mesi

Disponibilità

• Immediata

About Frag2000

FRAG è un'azienda italiana fondata nel 1993, leader in servizi di gestione tecnica e consulenza risorse umane nei settori industriale, Oil & Gas, energia e utilities, ferrovie e ICT, basata sulla soddisfazione del cliente grazie alla passione e all'esperienza. La società si basa su una struttura funzionale solida specializzata in servizi di manodopera, analisi tecnica e organizzativa, mobilità globale e gestione operativa, grazie all'esperienza e alla flessibilità del suo team di recruiter e specialisti. Supportiamo da quasi 30 anni le principali aziende in Italia e all'estero.