Assistente Direzione - Castiglione delle Stiviere

Page Personnel Italia SPA; Italia; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore Logistica cerca un assistente per gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per il management. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili, una laurea in ambito amministrativo e buone capacità comunicative. È richiesta anche la conoscenza della lingua inglese a livello B2/C1. Opportunità di crescita professionale offerta.

Servizi

Ottima opportunità di carriera

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
• Capacità di problem-solving e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti.
• Coordinare viaggi di lavoro.
• Supervisionare l'organizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Office

Capacità di organizzare e gestire più attività

Eccellenti doti comunicative

Attenzione ai dettagli

Problem-solving

Conoscenza fluent di inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Azienda

L\'azienda è una importante realtà nel settore Logistica e Servizi. È conosciuta per il suo ambiente collaborativo e per offrire opportunità di crescita ai propri dipendenti.

Offerta

• Gestire l\'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il management (3 soci senior)
• Coordinare viaggi di lavoro, comprese prenotazioni e logistica.
• Organizzazione riunioni direzionali e per la sicurezza con preparazione documenti, reportistica, verbali.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea, assicurando risposte tempestive.
• Supervisionare l\'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni.
• Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze amministrative e operative.
• Supportare il management in attività di ricerca e analisi di dati aziendali.
• Collaborazione con RSPP per gestione procedure sicurezza
• Audit e certificazioni aziendali
• Gestione contrattualistica aziendale

Competenze ed esperienza

La fiugra ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzare e gestire più attività contemporaneamente.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
• Conoscenza fluente della lingua inglese - livello B2/C1

Completa l\'offerta

Ottima opportunità di carriera.