Assistente di Segreteria - Territorio Nazionale [IFS]

PwC; Bari; In loco; EUR 25.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella consulenza cerca un Assistente di Segreteria a Bari. Il candidato ideale avrà diploma o laurea, conoscenza del pacchetto Office, e fluente in inglese. Responsabilità includeranno gestione dell’agenda, supporto organizzativo e preparazione di eventi. L'azienda offre un ambiente di lavoro professionale e opportunità di formazione continua.

Servizi

Formazione continua

Supporto operativo

Crescita professionale

Competenze

• Diploma o Laurea.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle riunioni.
• Gestione delle priorità e delle attività.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi.
• Gestione delle relazioni con stakeholder.
• Organizzazione e supporto nella gestione di eventi.
• Gestione e revisione di email e comunicazioni.
• Gestione delle spese mensili.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Lingua inglese fluente

Capacità di gestione autonoma delle priorità

Problem solving

Precisione

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Human Capital (HC)

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:

Assistente di Segreteria

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in line with the standard required.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Profilo ricercato

• Diploma o Laurea
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Optional Skills

• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Concur Travel
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management