Assistente di Direzione L.68/99 - Treviso

Adecco Filiale di Treviso Office; Veneto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro locale cerca un assistente di direzione e front office a Treviso. Il candidato ideale avrà esperienza di 2 anni in ruoli simili e una laurea in materie economiche o simili. Le responsabilità includono la gestione amministrativa, contatti con i clienti e supporto alla direzione. È necessaria una buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese. Offriamo un contratto full-time con una retribuzione conforme al CCNL Commercio.

Competenze

• Esperienza in ruoli analoghi di almeno 2 anni.
• Buona conoscenza della lingua inglese: almeno B2 o superiore.
• Disponibilità oraria full time 8–12 / 14–18.

Mansioni

• Gestione attività di segreteria ordinaria ed amministrativa.
• Gestione della corrispondenza e contatti con i clienti.
• Redazione presentazioni ed elaborazione report in supporto alla direzione.
• Monitoraggio scadenze e prenotazione corsi di formazione.
• Prenotazione viaggi per trasferte del personale.
• Gestione prenotazione sala riunioni e ordini di acquisto.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Gestione centralino

Email Processing

Formazione

Diploma e/o Laurea in materie economiche, umanistiche, linguistiche o simili

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

OPPORTUNITA’

Adecco Treviso Office ricerca per azienda del settore commercio con sede in zona Treviso una figura di assistente di direzione e front office L.68/99.

RESPONSABILITA’

La figura previo breve periodo di affiancamento si occuperà di:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria ed amministrativa
• Gestione della corrispondenza e contatti con i clienti: accoglienza in sede, smistamento chiamate, ricezione posta e merce in arrivo
• Redazione presentazioni ed elaborazione report in supporto all’attività della direzione in Outlook, Word, Excel e PowerPoint
• Monitoraggio scadenze e prenotazione dei corsi di formazione del personale assunto
• Prenotazione viaggi per trasferte del personale tramite agenzia
• Gestione prenotazione delle sale riunioni e ordini di acquisto cancelleria
• Attività di archiviazione documenti amministrativi, documenti di trasperto, attestati, ecc.

REQUISITI NECESSARI

Per il corretto svolgimento del ruolo si richiede:

• Preferibile esperienza in ruoli analoghi di almeno 2 anni
• Diploma e/o Laurea in materie economiche, umanistiche, linguistiche o simili
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese: almeno B2 o superiore
• Ottime capacità di organizzazione, precisione, problem solving
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Disponibilità oraria full time 8–12 / 14–18

La retribuzione sarà in conformità con il CCNL Commercio.

Data inizio prevista: 21/01/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: COMMERCIO ALL'INGROSSO

Città: Treviso (Treviso)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Buono

Competenze richieste:

• Altro - Email Processing
• Segreteria - Gestione centralino

Patenti:

• B

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).