Assistente di direzione

Palumbo Shipyards; Monza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di costruzione navale cerca un'assistente direzionale per supportare diversi settori aziendali. Questa figura si occuperà di gestione documentale, organizzazione di meeting e priorità della Direzione. Si richiedono diploma o laurea in discipline giuridiche o economiche, esperienza pregressa e ottima padronanza di MS Office e della lingua inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Precisione e riservatezza.

Mansioni

• Gestione archivi digitali e cartacei, supporto amministrativo.
• Organizzazione e supporto logistico per meeting e conferenze.
• Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione.

Conoscenze

Ottima padronanza di MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma o Laurea in discipline giuridiche o economiche

Strumenti

Sistemi di archiviazione elettronica

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire a supporto della Direzione e delle diverse aree aziendali, con un ruolo trasversale che coniughi attività di assistenza direzionale, gestione documentale e supporto nella redazione documenti amministrativi.

Responsabilità principali

Attività di segreteria generale, gestione archivi digitali e cartacei, supporto amministrativo

Cura e aggiornamento degli archivi amministrativi e documentali

Organizzazione e supporto logistico per meeting, trasferte, eventi e conferenze

Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione

Redazione e revisione di documenti, presentazioni, report e verbali

Smistamento della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata e uscita

Coordinamento tra le varie funzioni aziendali e interfaccia con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, sistemi di archiviazione elettronica, firma digitale)

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione, riservatezza e capacità organizzative

Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team