Assistente di direzione

Humanitas; Misterbianco; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nel settore sanitario cerca un/a Assistente di Direzione per gestire l'agenda del CEO. La figura ideale ha esperienza pregressa in ruoli simili, ottime capacità organizzative e dimestichezza con Microsoft Office. La posizione richiede anche discrezione e abilità relazionali per interagire con diversi stakeholder. Il lavoro si svolge a Misterbianco (CT) e la retribuzione sarà commisurata all'esperienza del candidato.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente di direzione in ruoli analoghi.
• Eccellente padronanza dei principali strumenti Microsoft Office.
• Capacità di gestire priorità e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO con precisione.
• Filtrare e trasmettere informazioni in modo puntuale e riservato.
• Supportare la logistica per incontri e riunioni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali

Proattività

Padronanza di Microsoft Office

Formazione

Diploma e preferibilmente laurea

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con 12 ospedali ad alta specializzazione, un Centro di Ricerca e Humanitas University ateneo internazionale dedicato alle life sciences. Humanitas è presente sul territorio anche con 23 Medical Care, centri medici e diagnostici e punti prelievi. Ogni anno, oltre 1.200.000 pazienti scelgono di affidarsi agli specialisti delle nostre strutture presenti in Lombardia, Piemonte e Sicilia.

Humanitas Istituto Clinico Catanese è attivo da oltre sessant’anni in campo oncologico. E mira inoltre a confrontarsi con i migliori standard nell’ambito della qualità delle cure e della sicurezza dei pazienti, utilizzando le metodologie più avanzate per supportare il miglioramento continuo.

L’attenzione al paziente durante tutti i momenti di contatto con le nostre strutture è al centro della nostra Missione. Per offrire il migliore servizio, quindi, ci avvaliamo di una squadra di professionisti che, con passione sappia accogliere e supportare ogni paziente nei diversi touchpoint e sui molteplici canali di contatto.

Per il nostro ospedale siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che si occupi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e organizzazione dell’agenda del CEO.

Il/la candidato/a ideale si occuperà di:

• Gestire l’agenda del CEO, pianificando riunioni, trasferte e appuntamenti con precisione e attenzione ai dettagli;
• Gestione autonoma delle scadenze, attività di gestione anche attraverso l'uso di strumenti digitali (excel);
• Garantire il corretto flusso di comunicazione tra CEO e i diversi interlocutori interni ed esterni filtrando e trasmettendo le informazioni in modo puntuale e riservato;
• Gestire le attività amministrative quotidiane e fornire supporto nella logistica per incontri e riunioni;
• Presidiare tutte le attività di segreteria generale.

Il/la candidato/a che stiamo cercando ha i seguenti requisiti:

• È diplomato e preferibilmente laureato;
• Ha maturato un’esperienza pregressa come assistente di direzione in ruoli analoghi;
• Ha un’ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Ha spiccate capacità organizzative ed è orientata alla gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
• Ha un mindset orientato alla risoluzione di problemi con proattività e autonomia.

Completano il profilo:

• Ottime capacità relazionali per interagire con diversi stakeholder;
• Discrezione, riservatezza e precisione nella gestione di informazioni sensibili;
• Interesse verso il mondo della Sanità;

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza ed alle competenze del candidato/a.

Sede di lavoro: Misterbianco (CT).

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.