Assistente commerciale

STARCHING; Monza; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca una risorsa per l'Ufficio Commerciale a Milano. Il candidato ideale dovrà gestire le offerte e interfacciarsi con diversi uffici aziendali, richiedendo un diploma e un'esperienza di almeno due anni. È necessaria una buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. L'esperienza in studi di architettura e ingegneria sarà considerata un plus.

Competenze

• Pregressa esperienza di almeno due anni in un ufficio commerciale/amministrativo/legale.
• Conoscenza avanzata di Word ed Excel.
• Esperienza preferenziale in studi di architettura e ingegneria.

Mansioni

• Gestire manifestazioni di interesse per gare e offerte.
• Elaborazione documentazione amministrativa.
• Interfacciarsi con altri uffici per reperimento informazioni.
• Monitorare scadenze documenti.
• Supportare il personale dell'ufficio commerciale nel sviluppo delle attività.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Buona conoscenza di Office

Capacità di relazione e comunicazione

Attitudine al lavoro in team

Problem solving

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Overview

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale che affianchi i tecnici commerciali e il direttore della linea nella gestione delle offerte e degli adempimenti richiesti dei Clienti per la partecipazione alle gare d’appalto siano queste private o pubbliche.

Di seguito si riporta un elenco indicativo delle attività di cui si dovrà occupare :

• Gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e / o offerte - Scaricare e archiviare la documentazione di Gara / Offerta Ricevuta - Raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare; - Raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.) - Elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e / o tabelle di valutazione; - Redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta - Interfaccia con gli altri uffici aziendali per il reperimento delle informazioni - Ricezione della documentazione contrattuale da parte del cliente e sottoporre alla firma; - Programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting - Registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti; - Aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti; - Monitoraggio Scadenze documenti : CCIAA, DURC, ecc. - Supporto a tutto lo staff dell’ufficio commerciale e marketing nello sviluppo delle attività di competenza dell’ufficio stesso.

Si richiedono : diploma pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale / amministrativo / legale. ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel). buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving

La pregressa esperienza nell’ambito di studi di architettura e ingegneria sarà considerata requisito preferenziale.