Assistente amministrativo (assistente d'ufficio)

Anatomage Europe; Roma; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nella tecnologia sanitaria cerca un Assistente Amministrativo part-time a Roma. Il candidato ideale ha ottime competenze linguistiche in italiano e inglese, con 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile. Saranno richiesti supporto contabile, gestione della logistica e attenzione ai dettagli. Questa posizione offre un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
• Affidabilità, precisione e approccio proattivo richiesti.

Mansioni

• Supporto contabile e gestione delle fatture.
• Gestione della logistica e coordinamento dei trasporti.
• Mantenere un ambiente di lavoro funzionale.

Conoscenze

Conoscenza fluente dell'italiano

Conoscenza fluente dell'inglese

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Competenze informatiche di base

Strumenti

Windows

Pacchetto Office

mac OS

Descrizione del lavoro

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell'ufficio.

La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

• Supporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
• Documentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR).
• Logistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
• Gestione dell'ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
• Reception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
• Gestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
• Archiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
• Organizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali.
• Supporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
• Supporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell'ufficio.
• Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

• Lingue: conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (sia scritto che parlato).
• Esperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
• Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
• Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office).

Requisiti preferenziali

• Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
• Padronanza nell'uso del sistema operativo mac OS.

Sede di lavoro

Ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all'innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.