Assistente Amministrativo / assistente Amministrativa

Studio Legale Marone; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Napoli è alla ricerca di un assistente amministrativo. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, ottima conoscenza dei principali applicativi informatici e capacità di lavoro in gruppo. Le responsabilità includono supporto a professionisti legali, gestione dell'agenda legale e contatti con clienti. Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di conversione a tempo indeterminato.

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici.
• Autonomia, precisione e riservatezza richieste.
• Capacità organizzative e di gestione delle risorse.

Mansioni

• Supporto amministrativo a un team di professionisti legali.
• Gestione delle attività di segreteria ordinaria.
• Corrispondenza e contatti con clienti.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Word

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza di PowerPoint

Capacità di lavorare in gruppo

Autonomia

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

Software gestionale Quadra

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Overview

Lo studio legale Marone, per inserimento presso la sede di Napoli, ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativo.

Responsabilità

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Supporto amministrativo a un team di professionisti legali (predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc).

Gestione delle attività di segreteria ordinaria, quali:

• gestione dell’accoglienza clienti, centralino e registro chiamate;
• gestione dell’agenda legale, gestione scadenze / adempimenti, appuntamenti;
• gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale pec e peo;
• organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali;
• implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari;
• corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint.

Costituisce titolo preferenziale la laurea in Giurisprudenza.

Iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di conversione in caso di esito positivo con contratto indeterminato.

Qualifiche e requisiti

• Diploma di scuola media superiore o laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint);
• Autonomia, precisione e riservatezza;
• Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
• Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking;
• Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
• Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.
• Preferibile conoscenza dell’utilizzo del software gestionale Quadra e di tutti gli strumenti necessari per operare nel Processo telematico.

Condizioni contrattuali e sede

Contratto: Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Di persona