Assistente Amministrativo

Tribe Communication; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di comunicazione cerca un assistente amministrativo a Milano. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione delle attività burocratiche e amministrative. Offriamo un ambiente di lavoro familiare e formazione continua. La retribuzione è definita in fase di colloquio, con un contratto di tirocinio formativo da 6 a 36 mesi.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro familiare

Competenze

• Esperienza in una posizione analoga.
• Conoscenza della lingua inglese obbligatoria.

Mansioni

• Attività gestionali.
• Attività di segreteria per il CEO.
• Supervisione per la manutenzione dell’ufficio.
• Gestione di file Excel amministrativi.
• Preparazione della documentazione per fatture.

Conoscenze

Conoscenza avanzata Excel

Competenze amministrative

Soft skills

Capacità di lavorare in team

Spiccata precisione

Descrizione del lavoro

Overview

Tribe Communication è un’agenzia di comunicazione indipendente, fondata nel 2005 e specializzata in progetti di riposizionamento, strategie di comunicazione e branding. Aiutiamo clienti e partner a identificare la propria Unique Meaningful Promise e a comunicarla in maniera coerente attraverso messaggi, strumenti e azioni rilevanti.

Role

Per l’area amministrativa e gestionale cerchiamo una figura di supporto precisa e responsabile da affiancare alla direzione.

Responsibilities

• Attività gestionali
• Attività di segreteria organizzativa e gestionale per il CEO
• Attività di segreteria amministrativa per il reparto Account
• Rispondere al telefono, accogliere gli ospiti, preparazione delle sale riunioni garantendo la loro funzionalità, gestione della spedizione dei pacchi in entrata e in uscita
• Supervisione per la manutenzione dell’ufficio (controlli periodici, protocolli di igiene, manutenzione dei fancoil, estintori, ecc.)
• Partecipazione attiva per il rispetto delle norme ISO 9001
• Burocrazia contrattuale (stage, apprendisti, nuove assunzioni-formazione)
• Elaborazione foglio presenze da inviare al consulente
• Relazione con il medico Competente per le visite mediche annuali del personale e il Responsabile del servizio Protezione e Prevenzione
• Gestione amministrativa
• Gestione di file Excel amministrativi e gestionali (controllo di gestione, previsione finanziaria, gestione delle risorse, tabelle del personale, ecc.)
• Preparazione della documentazione per le fatture attive e passive
• Verifica e riconciliazione mensile banche
• Preparazione dei pagamenti
• Supporto all’elaborazione del Piano Finanziario
• Mail a Clienti per recupero crediti
• Gestione archivi amministrativi e di gestione
• Attuazione di politiche di contenimento dei costi

What you should know / be able to do

• Conoscenza avanzata Excel
• Competenze amministrative
• Soft skills
• Esperienza in una posizione analoga
• Capacità di lavorare in team
• Spiccata precisione

What we offer

• Formazione continua
• Ambiente di lavoro familiare
• Retribuzione da definire in fase di colloquio

Location & Contract

Sede di lavoro: Milano

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo / stage

Durata contratto: 6-36 mesi

Retribuzione: €400,00 - €1.200,00 al mese

Orario

Orario: Dal lunedì al venerdì

Experience

Esperienza: Assistente amministrativo: 1 anno (preferenziale)

Language

Lingua: Inglese (Obbligatorio)