Assistente amministrativo

Novellini; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda manifatturiera italiana cerca un impiegato amministrativo per il coordinamento delle attività delle filiali estere. Il candidato ideale ha esperienza nella contabilità, conoscenza intermedia di Excel e inglese, e attitudine al lavoro in team. Sarà responsabile della gestione e contabilizzazione dei cicli attivi e passivi, con possibilità di autogestirsi per obiettivi e scadenze.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate.
• Conoscenza intermedia della lingua francese è preferenziale.

Mansioni

• Gestione della contabilità fornitori.
• Registrazione e codifica delle fatture dei fornitori.
• Compilazione dei pagamenti bancari.
• Riconciliazioni bancarie.
• Gestione della contabilità clienti.

Conoscenze

Conoscenza pacchetto Office (Excel)

Capacità di gestione autonoma

Lavoro di gruppo

Attenzione al dettaglio

Conoscenza intermedia della lingua inglese

Formazione

Formazione in economia

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

Novellini è un\'azienda italiana con sede a Mantova che dal 1966 produce e sviluppa nuove idee per il bagno: box doccia, vasche da bagno e mobili, oltre a prodotti per il benessere come mini-piscine da esterno, Sauna&Hammam. I nostri prodotti sono l\'espressione del design e della qualità italiana, da sempre ben riconosciuti nel mondo.

Siamo alla ricerca di un impiegato amministrativo da inserire nell\'area amministrazione filiali estere. L’ufficio, sotto la guida del responsabile che riferisce direttamente al CFO del Gruppo Novellini, si occupa di coordinare le attività amministrative delle filiali estere, gestire direttamente parte della contabilità locale, eseguire audit periodici in loco, validando le chiusure dei bilanci trimestrali e annuali.

Per alcune filiali quali Francia e UK, il ciclo passivo viene gestito interamente dalle risorse dell’area. Le altre filiali invece sono supportate su alcuni processi amministrativi specifici.

Mansioni principali

La risorsa si inserirà in un Team di lavoro che si occupa della gestione e contabilizzazione centralizzata del ciclo attivo e passivo di alcune filiali estere del Gruppo Novellini.

• Gestione della contabilità fornitori
• Registrazione, codifica e scansione delle fatture dei fornitori
• Compilazione dei pagamenti bancari
• Registrazione dei pagamenti (BACS - Ordini permanenti - Addebiti diretti)
• Riconciliazioni bancarie (conti e rendiconti)
• Registrazione delle note spese mensili
• Registrazione delle carte di credito
• Gestione della contabilità clienti
• Registrazione incassi da clienti – giornaliera
• Invio estratti conto a clienti su richiesta
• Invio solleciti di pagamento a clienti

Requisiti richiesti

• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate.
• Area di formazione preferibile: economia
• Conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel) - livello almeno intermedio.
• Capacità di gestire le proprie aree in autonomia, lavorando per obiettivi e scadenze.
• Predisposizione al lavoro di gruppo.
• Attenzione al dettaglio, precisione, spirito critico e curiosità.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese

Requisiti preferenziali

• Conoscenza del sistema informativo SAP.
• Conoscenza intermedia della lingua francese