Assistente amministrativo

Engel & Völkers Italia - Asti e Monferrato; Asti; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare cerca una figura amministrativa precisa e affidabile. Ti occuperai della gestione quotidiana delle attività, della registrazione delle fatture, e utilizzerai Excel per l'analisi dei dati. È richiesta almeno un'esperienza minima nella contabilità di base. Offriamo un ambiente collaborativo e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente internazionale

Opportunità di crescita

Compensi di sicuro interesse

Competenze

• Precisione e puntualità nelle attività amministrative.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Competenze di base nella contabilità e gestione della Prima Nota.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane.
• Compilare e supportare nelle registrazioni contabili.
• Emissione e controllo delle fatture.
• Utilizzare Excel per gestire e analizzare dati.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Utilizzo di Excel

Attenzione ai dettagli

Capacità di multitasking

Descrizione del lavoro

Panoramica

Ci sono persone che trovano soddisfazione nel lavorare con ordine, che prestano attenzione ai dettagli e che si sentono realizzate quando tutto torna al posto giusto — anche nei numeri.

Se questo approccio ti appartiene, potresti essere la persona giusta per il nostro team amministrativo.

Responsabilità

• Gestione delle attività amministrative quotidiane con precisione e puntualità.
• Compilazione della Prima Nota e supporto nelle registrazioni contabili.
• Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
• Utilizzo di Excel per gestione, analisi e controllo dei dati amministrativi.
• Verifica della correttezza dei dati numerici e individuazione di eventuali anomalie.
• Utilizzo di portali istituzionali, come Agenzia delle Entrate, per operazioni amministrative.
• Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e prima gestione delle raccomandate, con reperimento e organizzazione dei dati necessari.
• Supporto alla gestione di più attività contemporaneamente, con ordine e metodo.

Profilo

• Preciso/a, puntuale e affidabile.
• Capace di gestire più attività contemporaneamente senza perdere chiarezza o efficienza.
• Attento/a ai dettagli, con curiosità e propensione a comprendere a fondo ogni situazione.
• Competente nell’uso di Excel e dei principali strumenti informatici d’ufficio.
• Esperienza, anche minima, nella contabilità di base e nella gestione della Prima Nota.
• Familiarità con portali online istituzionali, PEC e gestione documentale.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente dal respiro internazionale, serio, collaborativo e professionale.
• Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze e della propria persona.
• Possibilità di contribuire concretamente all’efficienza dei processi amministrativi.
• assunzione a norma di legge con compensi di sicuro interesse.