Administrative Specialist

Whatjobs; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca una figura amministrativa a Bologna per supportare la crescita. La posizione richiede 4-5 anni di esperienza contabile, laurea in Economia, e competenze in software gestionali. Si offre un ambiente dinamico con opportunità di digitalizzazione e innovazione.

Competenze

• 4–5 anni di esperienza in ruoli contabili/amministrativi in azienda.
• Conoscenza operativa di software gestionale.
• Conoscenze di contabilità analitica e normativa fiscale.

Mansioni

• Registrazione fatture e contabilità ordinaria.
• Predisposizione e verifica di bilanci.
• Automazione di file Excel e workflow.

Conoscenze

Contabilità e amministrazione generale

Esperienza in ruoli contabili

Conoscenza di software gestionale/ERP

Padronanza di Excel

Autonomia

Flessibilità

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

SAP

Zucchetti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro per conto di LGS SportLab una società di servizi di formazione, coachinig e consulenza per atleti, staff tecnici, società sportive, federazioni, leghe, manager e procuratori.

All’interno del suo team di lavoro, LGS SportLab è alla ricerca di una figura amministrativa strutturata e flessibile, capace di accompagnare la crescita dell’azienda nel mondo dello sport, dei media e della consulenza strategica.

ATTIVITÀ

Contabilità e amministrazione generale

• Registrazione fatture attive e passive
• Registrazione contabilità ordinaria fino alla chiusura del bilancio di esercizio
• Predisposizione degli scadenziari attivi e passivi
• Riconciliazioni bancarie periodiche
• Verifica e controllo dei conti economici di progetto
• Interfaccia con fornitori e team commerciale per quadrature e pagamenti
• Collaborazione con fiscalista e consulente del lavoro per la predisposizione contrattuale e paghe (esterne)

Supporto alle attività di fine anno

• controlli, bozze di bilancio e riconciliazioni finali

Digitalizzazione e innovazione operativa

• Creazione e ottimizzazione dei flussi amministrativi interni
• Progettazione e gestione di strumenti digitali per contabilità analitica e gestione documentale
• Collaborazione con il team centrale per l’allineamento degli adempimenti fiscali
• Automazione di file Excel, archiviazione cloud, miglioramento workflow tra amministrazione e team commerciale

REQUISITI RICHIESTI

Hard Skills

• 4–5 anni di esperienza in ruoli contabili / amministrativi in azienda (no solo studi)
• Laurea in Economia (preferibilmente con votazione alta)
• Conoscenza operativa di almeno un software gestionale / ERP (SAP, Zucchetti, TeamSystem o simili)
• Padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenze base di contabilità analitica e bilancio di esercizio
• Conoscenza base normativa fiscale e contributiva

Soft Skills

• Autonomia e proattività operativa
• Flessibilità e spirito adattivo in ambienti dinamici
• Attitudine al problem solving e alla costruzione di processi
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Interesse per innovazione digitale e sempl dei flussi

LGS SportLab promuove le pari opportunità e la diversità :

la selezione è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, etnia, età, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra condizione personale, ai sensi del D.Lgs. 198 / 2006 e del D.Lgs. 215 / 2003.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR) e del D.Lgs. 196 / 2003, esclusivamente per finalità di selezione.