Administrative & Office Manager - Categorie Protette L.68 / 99

Abile job; Milano; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una startup innovativa di sviluppo software a Milano cerca un / una Administrative & Office Manager per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, conoscenze contabili e competenze in Excel e Google Workspace. Sarà responsabile della gestione amministrativa, supporto HR e rendicontazione progetti. Offriamo un contratto full-time con flessibilità e smart working.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili in startup/PMI.
• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team in un contesto junior e dinamico.

Mansioni

• Gestione operativa amministrativa e monitoraggio incassi.
• Supporto alla rendicontazione di bandi e progetti.
• Gestione ufficio e forniture.
• Gestione polizze aziendali.
• Supporto HR e organizzazione eventi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza dei principi contabili

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Competenze in Excel e Google Workspace

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Per startup innovativa di sviluppo software AI ricerchiamo un / una Administrative & Office Manager (Operations / People Support) appartenente alle categorie protette (L. 68 / 99).

La risorsa, a diretto riporto del CEO / Founder, garantirà il corretto funzionamento delle attività amministrative e operative dell’azienda, supportando il team nelle esigenze quotidiane.

Responsabilità

• Gestione operativa amministrativa (monitoraggio incassi e pagamenti, solleciti, riconciliazioni, note spese, chiusure mensili e rapporti con il commercialista).
• Supporto alla rendicontazione di bandi e progetti (prospetti spesa, raccolta documentale, monitoraggio cronoprogrammi di rendicontazione).
• Gestione ufficio e forniture (materiali, attrezzature, rapporti con fornitori e manutenzioni).
• Gestione polizze aziendali (D&O, rinnovi, documentazione, interfaccia con broker).
• Supporto HR (verifica e registrazione note spese dei dipendenti, gestione trasferte, organizzazione team building ed eventi aziendali, pianificazione corsi di formazione).

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o gestionali.
• Almeno 3 anni di esperienza pregressa in ruoli simili in startup / PMI.
• Conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione bandi pubblici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di Excel (e del pacchetto Office) e Google Workspace.
• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team in un contesto junior e dinamico.

Location

Sede di lavoro: Milano centro

Orario

Orario: Full time (con flessibilità e smart working)

Contratto e retribuzione saranno commisurati in base alla seniority.