Administration specialist & facility - chinese speaker

Grafton - Italy; Roma; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione e commercializzazione cerca un amministratore operativo e facility management con competenze in gestione patrimonio fisico e conoscenze obbligatorie di inglese e cinese. La figura dovrà gestire appartamenti aziendali, coordinare fornitori e supervisione degli asset aziendali. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi, RAL di 28K e ticket per i pasti.

Servizi

Ticket pasto

Possibilità di inserimento dopo 12 mesi

Competenze

• Candidati con buona conoscenza di Excel e pacchetti office correlati.
• È obbligatoria la conoscenza dell'inglese e del cinese.
• Capacità di sviluppare e mantenere relazioni efficaci.

Mansioni

• Gestire operazioni quotidiane degli appartamenti aziendali.
• Coordinare con i fornitori per check-in/out e manutenzione.
• Supervisionare il ciclo di vita degli assets fisici dell'azienda.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza dell'inglese

Buona conoscenza del cinese

Empatia e pazienza

Capacità di costruire relazioni efficaci

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader nella produzione e commercializzazione di prodotti, di sistemi e di soluzioni di rete e telecomunicazioni, ricerchiamo una figura di :
Adminitration Operation & Facility management - Chinese Speaker

Requirements :

Good Excel knowledge and other related Microsoft Office packages
Good at English and Chinese (mandatory)

Good Demonstrate empathy, patience and ability to develop, build and maintain effective internal and external relationships
Hard-working, optimistic, open-minded personality

Accommodation Service

• Manage daily operations of company business apartments for internal employee's business trip accommodation requests, support expatriate employees to arrange hotel bookings during settling-in procedures;
• Coordinate with service vendors for check-in / out arrangements, maintenance, repairs and routine inspections, shuttle bus;
• Verify and reconcile monthly rental and service charges to ensure accuracy of payments, support annual contract handover and review process with operational analysis.

Physical Assets Management

• Overseeing the full lifecycle of company physical assets, including registration, inventory stocktaking and disposal; provide process guidance and operational support to internal employees.
• Be responsible for the overall planning and coordination of the budget, procurement and inbound management of administrative laptops and relate accessories. Manage the laptop asset delivery / return processes during employee onboarding and offboarding;
• Handle physical assets scrapping and disposal processes in accordance with company policies and compliance requirements.

Inquadramento contrattuale : Somministrazione tempo determinato 12 mesi con possibilità di inserimento, RAL 28 K, ticket.

Sede di lavoro : Milano, zona Lorenteggio

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo