Administration & Back Office Manager

EFFICIENS; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una digital company in crescita cerca un professionista per gestire l'amministrazione e coordinare i rapporti con consulenti esterni. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario full time in sede a Milano, formazione continua e un ambiente collaborativo. È richiesta esperienza e conoscenze in area fiscale, software gestionali e buona capacità di problem solving.

Servizi

Formazione continua

Ambiente collaborativo

Spazio per miglioramenti

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in gestione amministrativa
• Preferibile esperienza in studi professionali
• Buona conoscenza della normativa fiscale

Mansioni

• Gestione dei rapporti con consulenti esterni
• Verifica della coerenza dei dati contabili
• Pianificazione dei pagamenti e monitoraggio flussi di cassa

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Gestione di software

Conoscenza di Excel

Utilizzo di SPID e PEC

Formazione

Laurea in Economia/discipline affini

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Software gestionali

Excel

Descrizione del lavoro

Efficiens è un venture studio in crescita che sta digitalizzando e strutturando i propri processi interni. Cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per la gestione amministrativa di Efficiens e le sue controllate, capace di coordinare consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, broker assicurativo), rapporti con la PA e collaborando allo stesso tempo con i team interni (vendite, operations, marketing).

Responsabilità

Contabilità & Fisco

• Gestione quotidiana dei rapporti con lo studio commercialista.
• Invio dichiarazioni (IVA, CU, 770) e pratiche verso l’Agenzia delle Entrate.
• Utilizzare il nuovo sistema gestionale per emettere e modificare le fatture di vendita e di acquisto, monitorare pagamenti e incassi.
• La registrazione della prima nota e la contabilità resteranno inizialmente in carico allo studio esterno; la risorsa avrà il compito di verificare coerenza e completezza dei dati trasmessi. L’obiettivo, nel medio periodo, è quello di internalizzare l’attività.

Tesoreria & Finanza Operativa

• Pianificazione pagamenti e gestione scadenziario.
• Monitoraggio flussi di cassa e redazione di report finanziari essenziali.
• Supporto al budget annuale.

Gestione del Personale

• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro.
• Verifica cedolini e variabili (straordinari, premi, note spese).
• Gestione presenze, ferie e permessi.
• Supporto ai team su procedure e documentazione interna.

PA & Bandi di finanza agevolata

• Accesso ai portali istituzionali con SPID/CIE, firma digitale e PEC.
• Ricerca bandi e contributi, preparazione domande e rendicontazione.
• Archiviazione digitale di contratti, documenti e ordini.
• Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.
• Inventario hardware/software e definizione KPI di back office.
• Gestione polizze aziendali e sinistri.

Requisiti

• Laurea in Economia/discipline affini + 2 anni di esperienza.
• Diploma di Ragioneria + 3 anni di esperienza.
• Valutiamo anche profili più junior, a condizione che dimostrino forte precisione, affidabilità, ottima padronanza degli strumenti digitali e un mindset orientato all’apprendimento rapido delle responsabilità previste.
• Preferenza per esperienza in studi professionali.
• Conoscenza base della normativa fiscale e del lavoro.
• Ottima padronanza di gestionali, Excel e strumenti cloud.
• Capacità di utilizzo di SPID, firma digitale e PEC.
• Precisione, affidabilità, organizzazione, problem solving.

Contratto & Benefit

• Tempo indeterminato.
• Orario full time, presenza in sede (lun–ven).
• Formazione continua e ambiente collaborativo.
• Forte coinvolgimento nell’evoluzione dei processi interni.

Avrai spazio per proporre miglioramenti, implementare nuovi strumenti e generare un impatto concreto in Efficiens e le sue controllate.

Se ti piace un operativo ma strategico, con responsabilità reali, inviaci il tuo CV: ti aspettiamo!