Addetto Ufficio Amministrazione Senior

HR Evolution - Filiale di Pesaro; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro sta cercando un addetto ufficio amministrazione senior per un'azienda nel settore del luxury a Rimini. Il candidato ideale deve avere una laurea in economia e commercio, un livello di inglese C1 e competenze consolidate in contabilità. La posizione richiede disponibilità full time. Offriamo un contratto per sostituzione, tredicesima e accesso alla palestra aziendale. Un ambiente giovane e dinamico attende il candidato scelto.

Servizi

Tredicesima mensilità

Accesso gratuito alla palestra aziendale

Ambiente giovane e dinamico

Competenze

• Esperienza nel settore, formata in ambito amministrativo e contabile.
• Capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra.
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo.

Mansioni

• Gestione amministrativa e contabile con focus sulla chiusura del bilancio.
• Fatturazione, documentazione commerciale e gestione clienti.
• Coordinamento con spedizionieri e documentazione export.

Conoscenze

Livello avanzato di inglese (almeno C1)

Ottima conoscenza dei principi di contabilità generale e fiscale

Competenze di contabilità analitica e budgeting

Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel

Formazione

Laurea in economia e commercio o titoli affini

Strumenti

Software gestionali integrati

Descrizione del lavoro

Good People agenzia per il lavoro filiale di Rimini è alla ricerca per importante azienda nel settore del luxury di un addetto ufficio amministrazione senior con formazione specifica in ambito amministrativo e preferibilmente formazione consolidata.

E' richiesta una conoscenza avanzata della chiusura del bilancio oltre alla conoscenza consolidata delle basi di contabilità.

Cerchiamo una persona con esperienza nel settore, formata in ambito amministrativo e contabile, è richiesta la laurea in economia e commercio o titoli affini.

Disponibilità ad orario full time presso la sede di lavoro, non sono previste soluzioni part time o smart working.

Competenze richieste

Competenze Tecniche Fondamentali

• Livello avanzato di inglese (almeno C1): fondamentale per la gestione di pratiche internazionali e rapporti con clienti e fornitori esteri
• Ottima conoscenza dei principi di contabilità generale e fiscale d'impresa, compresa la normativa civilistica e fiscale sul bilancio d'esercizio
• Competenze di contabilità analitica e budgeting
• Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei software gestionali integrati

Principali Mansioni

1. Amministrazione e Contabilità

• Gestione ritenute d'acconto per professionisti
• Adempimenti Enasarco
• Calcolo provvigioni agenti
• Presentazione SBF
• Controllo degli estratti conto bancari
• Predisposizione movimenti previsionali per riclassificazione bilancio mensile
• Gestione rapporti bancari e verifica delle condizioni
• Monitoraggio fatturati e invio mensile dei dati commerciali
• Registrazione fatture passive e relativi pagamenti

2. Fatturazione e Documentazione Commerciale

• Gestione fatture attive, emissione, registrazione, contabilità analitica
• Preparazione proforma, controllo conferme d'ordine e DDT
• Gestione documentazione: note di credito, rettifiche, allineamento con proforma
• Invio fatture ai clienti esteri e trasmissione allo SDI
• Calcolo premi clienti
• Gestione e archiviazione contratti clienti
• Gestione dichiarazioni di intento

3. Logistica, Dogane e Spedizioni

• Rapporti con spedizionieri e richiesta bolle doganali
• Coordinamento documentazione export
• Collaborazione con consulenti per spedizioni internazionali
• Richiesta documenti per esportazione presso la Camera di Commercio

4. Gestione Clienti e Supporto Amministrativo

• Sollecito e gestione pagamenti clienti
• Supporto documentale ai clienti
• Gestione assicurazione credito clienti

Requisiti Richiesti

• Ottime capacità organizzative, precisione e attitudine al lavoro di squadra
• Solida padronanza degli strumenti informatici
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo

Cosa Offriamo

• Contratto di lavoro per sostituzione (da definire in fase di colloquio)
• Tredicesima mensilità
• Accesso gratuito alla palestra aziendale interna
• Ambiente giovane, dinamico e orientato alla formazione

L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. I suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.