Addetto Ufficio Acquisti

Risorse SpA; Ossona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multi-servizi cerca un Addetto Ufficio Acquisti per gestire ordini e monitorare consegne. Richiesta esperienza in acquisti, buona conoscenza di Excel e capacità organizzative. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita interna.

Competenze

• Esperienza pregressa (1–3 anni) in ruolo operativo acquisti, preferibilmente in contesti industriali o multiservizi.
• Buona dimestichezza con Excel, capacità di lavorare con file complessi.
• Conoscenza dell’inglese tecnico di base per comunicazioni con fornitori esteri valutata in fase di colloquio.

Mansioni

• Gestire il processo di approvvigionamento operativo: emissione e invio ordini di acquisto.
• Monitorare lo stato degli ordini e le date di consegna, segnalare ritardi.
• Verificare la conformità dei materiali / servizi ricevuti rispetto alle specifiche.

Conoscenze

Dimestichezza con Excel

Capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Conoscenza dell'inglese tecnico

Strumenti

Sistemi gestionali

ERP

Strumenti di inventory management

Descrizione del lavoro

Risorse Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, ricerca per azienda italiana multi-servizi e global service partner attiva in impiantistica, facility management, logistica, edilizia, engineering ed energie rinnovabili una figura di :

Addetto Ufficio Acquisti

La figura ricercata avrà un ruolo operativo all’interno dell’ufficio approvvigionamenti, con responsabilità sulla gestione quotidiana degli ordini, sul monitoraggio delle consegne, sulla gestione documentale e sul supporto alle attività di negoziazione e budget, riportando direttamente al Direttore Finanziario.

Responsabilità principali

• Gestire il processo di approvvigionamento operativo : emissione e invio ordini di acquisto, controllo formale e sostanziale degli ordini (quantità, codifiche, specifiche tecniche).
• Monitorare lo stato degli ordini e le date di consegna; segnalare ritardi e coordinare soluzioni con fornitori e logistica.
• Verificare la conformità dei materiali / servizi ricevuti rispetto alle specifiche e gestire resi o non conformità.
• Gestire e archiviare la documentazione di acquisto (ordini, contratti, DDT, fatture), garantendo completezza e reperibilità per audit.
• Supportare nelle attività di raccolta e comparazione preventivi; predisporre materiale e analisi a supporto delle negoziazioni.
• Supportare la pianificazione riordini e il monitoraggio dei livelli di scorta per evitare rotture o surplus.
• Collaborare con amministrazione / contabilità per il controllo delle fatture e la riconciliazione spese vs budget.
• Preparare report periodici su attività di acquisto, costi e performance fornitori; proporre idee per ottimizzare processi e ridurre costi.
• Assicurare il rispetto delle policy aziendali e delle normative fiscali / contrattuali nelle procedure di acquisto.
• Favorire pratiche di acquisto sostenibile dove applicabile.
• Esperienza pregressa (1–3 anni) in ruolo operativo acquisti, preferibilmente in contesti industriali o multiservizi e con fornitori internazionali o approvvigionamenti tecnici.
• Buona dimestichezza con Excel (uso di formule, filtri, tabelle); capacità di lavorare con file complessi.
• Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al problem solving operativo.
• Conoscenza dell’inglese tecnico di base per comunicazioni con fornitori esteri (valutata in fase di colloquio).
• Preferibile esperienza con sistemi gestionali / ERP (anche conoscenza base).
• Conoscenza di strumenti di inventory management o software ERP.
• Inserimento in azienda strutturata,e con forte orientamento operativo / progettuale.
• Ambiente dinamico e possibilità di apprendimento su processi di approvvigionamento e supply management.
• RAL commisurata all’esperienza e opportunità di crescita interna.