Addetto Senior Segreteria Generale - Amministrativo

SOS Il Telefono Azzurro ETS; Modena; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'associazione no profit cerca un segretario generale per lavorare nel team della presidenza a Roma. Il candidato ideale avrà esperienza significativa nel settore e dovrà gestire viaggi, agende e supportare l'amministrazione. È richiesto un eccellente livello di inglese e competenze in strumenti IT moderni. La disponibilità a lavorare ore flessibili e a viaggiare frequentemente è essenziale. L'applicazione richiede una lettera motivazionale e un CV aggiornato, entrambi in inglese.

Competenze

• Significativa esperienza nel ruolo all'interno di associazioni nazionali e internazionali.
• Capacità di lavorare in orari flessibili e viaggiare frequentemente.
• Ottime capacità amministrative e di reporting.

Mansioni

• Organizzare viaggi dei dipendenti e l'agenda del Presidente.
• Preparare materiali di supporto per riunioni.
• Supportare l'amministrazione nei report.
• Gestire conferenze e eventi.
• Assicurarsi della corretta gestione degli archivi.
• Redigere report di riunioni e tradurre documenti.
• Gestire fornitori.

Conoscenze

Discrezione

Precisione

Organizzazione

Proattività

Adattabilità

Conoscenza dell'inglese (C1)

Competenze informatiche moderne

Formazione

Laurea universitaria

Descrizione del lavoro

The Position

SOS il Telefono Azzurro ETS is looking for a position of general secretary to join Presidency's team in Rome.

Tasks & responsibilities :

Organising employees’ trips as well as the President's agenda in collaboration with his Personal Assistant

Putting together support materials for meetings

support to the administration in reporting

Help in the organisation of conferences, meetings and events in general

Taking care of the digital and hardcopy archive and the switchboard

Help in the drafting of meeting reports and translation of documents

Help in the search and mangement of suppliers

Requirements

University Degree

Significant experience in this role within national and international associations terzo settore / no profit

Discretion, precision, reliability and motivation

Organisational skills, proactivity and adaptability

Availability to work flexible hours and to travel frequently

Proven administrative and reporting skills

Excellent knowledge of English (C1 level) and modern IT tools

Real interest in a concrete and constant commitment to the social field and more precisely to childhood and adolescence

Sharing the mission and objectives of the Association.

Position Location :

Rome

How to Apply

Your application must contain :

A motivational letter written in English

An updated and detailed CV in English

The two requirements are considered essential to consider the candidacy

The research is aimed at both sexes in compliance with current legislation.