Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99

Randstad Filiale di Milano H Opportunities; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Addetto Front Office per supportare le operazioni nella sede centrale a Cinisello Balsamo. Richiesta esperienza di almeno 1 anno nel ruolo e buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. La posizione offre un contratto di somministrazione di 12 mesi e opportunità di crescita.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99.
• Almeno 1 anno di esperienza come Front Office Receptionist.
• Gradita esperienza come Receptionist o Segretaria/o amministrativa/o.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e front office.
• Gestione del parco auto aziendali.
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali

Attitudine professionale

Affidabilità

Ottime capacità organizzative

Formazione

Diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities, per importante cliente leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, ricerca un:

Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99

Si offre: inserimento in somministrazione 12 mesi; CCNL Industria Metalmeccanica; Ral e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato

Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time

Responsabilità

L’Addetto al Front Office sarà impiegato presso il front desk della sede centrale e riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator. Sarà inoltre coinvolto in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

• Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
• Gestione del parco auto aziendali
• Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
• Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
• Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
• Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita

Competenze

Desideriamo entrare in contatto con un Addetto al Front Office in possesso dei seguenti requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
• Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
• Attitudine professionale
• Affidabilità, puntualità e precisione
• Ottime capacità organizzative
• Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile)
• Gradita conoscenza di altre lingue (un plus, non indispensabile)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).