Addetto all'amministrazione del personale

Randstad Italy; Roma; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un addetto all'amministrazione del personale per supportare la gestione delle presenze e stipendi in farmacie private. Richiesta precisione, buona padronanza di Excel e capacità organizzativa. Contratto full time, retribuzione tra 22.000€ e 28.000€. È prevista una visita settimanale alle farmacie per mantenere i rapporti con medici e dipendenti.

Competenze

• Precisione e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Buona padronanza di Excel.
• Capacità organizzativa e di gestione delle scadenze.

Mansioni

• Supportare la raccolta di presenze e assenze per le buste paga.
• Collaborare alla creazione di report su stipendi tramite Excel.
• Gestire archivi di documenti amministrativi.
• Aggiornare i dati dei dipendenti nel gestionale HR.
• Partecipare all'intero ciclo payroll: assunzioni e cessazioni.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Capacità organizzativa

Uso di Excel

Conoscenza di TeamSystem HR

Proattività

Strumenti

Pacchetto Office

TeamSystem HR

Descrizione del lavoro

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, ricerca per azienda cliente operante nel settore della Farmacie Private: addetto / addetta amministrazione del personale.

Tipo di contratto

Tipologia di contratto in somministrazione - sostituzione maternità (di lunga durata).

Sede di lavoro

Roma Nord - Corso Francia.

Orario di lavoro

Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 17 (possibilità di una volta al mese il sabato con orario 9-13).

CCNL

CCNL Farmacie Private, livello 3.

Retribuzione

RAL: fino a 25k + bp da 5 euro. Retribuzione annua: 22.000€ - 28.000€.

Esperienza

Non richiesta.

Competenze

La persona più adatta a ricoprire il ruolo possiede le seguenti caratteristiche:

• Precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati;
• Capacità organizzativa e di gestione delle scadenze;
• Spirito di iniziativa e voglia di imparare;
• Buona padronanza del PC e nello specifico del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel;
• Costituisce un plus la conoscenza del gestionale come TeamSystem HR;
• Proattività e praticità.

Requisiti

La risorsa ricercata dovrà occuparsi, dopo una fase di affiancamento, di svolgere in autonomia le seguenti attività:

• Supporto nella raccolta e controllo delle presenze, assenze, straordinari e altri dati utili alla predisposizione delle buste paga;
• Collaborazione alla creazione di report relativi a stipendi, costi del personale e budget tramite Excel;
• Gestione dell’archivio e organizzazione di documenti amministrativi (cedolini, CUD, F24);
• Interazione con consulenti esterni e enti previdenziali (INPS, INAIL) per adempimenti amministrativi;
• Aggiornamento dei dati dei dipendenti all'interno del gestionale HR;
• Partecipazione all’intero ciclo payroll: assunzioni, variazioni, cessazioni, elaborazione buste paga;
• Organizzazione della turnistica di medici e dipendenti su base mensile;
• Comunicazione con le ASL;
• Interfaccia con la società di riferimento per la sicurezza dei lavoratori e la formazione;
• Piano di incentivazione del personale (con cadenza semestrale).

È prevista una visita presso le 5 farmacie private localizzate nelle zone del Flaminio / Nuovo Salario una volta a settimana per mantenere il rapporto con i vari interlocutori (medici e dipendenti).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/