Addetto/Addetta alla segreteria - Segretario/a

tecno-system; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore elettrico cerca una figura per la segreteria generale a Milano. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative, gestendo comunicazioni e organizzazione di appuntamenti, e assisterà la direzione. L'ideale è avere un diploma di scuola superiore, esperienze pregresse e una buona conoscenza di strumenti informatici. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Competenze

• Esperienza in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa apprezzata.
• Precisione, discrezione e buona gestione delle priorità richieste.
• Conoscenza della lingua inglese preferibile.

Mansioni

• Gestire comunicazioni in entrata e uscita.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori.
• Organizzare appuntamenti e agende aziendali.
• Redigere report e note di spesa.
• Collaborare con altri dipartimenti.

Conoscenze

Gestione comunicativa

Organizzazione

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in ambito economico o amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell’offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all'esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team.

La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici.

Responsabilità

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta)
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali
• Supporto nell’organizzazione di riunioni e eventi aziendali
• Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili
• Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali
• Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office
• Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo)
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook)
• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità
• Precisione, discrezione e orientamento al problem solving
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking

Offriamo

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga