Addetto - addetta alla segreteria generale

Ali spa - filiale di livorno; Livorno; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/una addetto/a alla Segreteria per un'azienda nel settore alimentare. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in segreteria e competenze informatiche, in particolare con Excel. Responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto amministrativo, deve essere preciso e riservato. Offriamo contratto iniziale con possibilità di stabilizzazione diretta e orario full-time da lunedì a venerdì.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria e/o amministrazione.
• Ottime competenze informatiche, specialmente in Excel.
• Precisione, riservatezza e proattività.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale.
• Supporto operativo nell'ufficio.
• Inserimento dati contabili e gestione documentale.

Conoscenze

Competenze informatiche (Pacchetto Office, Excel)

Doti comunicative

Lavoro in team

Precisione e riservatezza

Descrizione del lavoro

Ali SpA - Agenzia per il Lavoro, filiale di Livorno, ricerca per conto di Azienda Cliente operante nel settore alimentare con sede a Vicarello (LI), un/una addetto/a alla Segreteria con Competenze Amministrative.

Ruolo e Responsabilità

La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio amministrativo e ricoprirà un ruolo di supporto, gestendo sia le attività di segreteria generale che quelle di natura contabile/amministrativa:

• Gestione della Segreteria Generale:
  • Smistamento e gestione di chiamate, email e corrispondenza.
  • Organizzazione dell'archivio e della documentazione aziendale.
  • Supporto operativo all'ufficio .
• Supporto Amministrativo di Base:
  • Inserimento dati contabili e supporto nella gestione dei documenti (DDT, fatture attive/passive).
  • Controllo e verifica della documentazione amministrativa.
  • Interfaccia con fornitori e clienti per aspetti documentali.

Requisiti Richiesti

• Esperienza pregressa, anche breve, maturata in ruoli di Segreteria e/o Amministrazione.
• Ottime competenze informatiche (in particolare Pacchetto Office, specialmente Excel).
• Precisione, riservatezza e proattività nell'esecuzione dei compiti.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Disponibilità immediata o a breve.
• Orario di lavoro Full-Time (Lunedì-Venerdì).
• Patente B

Dettagli dell'Offerta

• Contratto: Si offre inserimento con contratto iniziale in somministrazione tramite Ali SpA, finalizzato alla stabilizzazione diretta in azienda.
• Orario di Lavoro: Full-Time, dal Lunedì al Venerdì.
• Sede di Lavoro: Vicarello (LI).
• Livello e Retribuzione: Commisurati all'esperienza maturata dalla candidata.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.