Addetto/a Segreteria – Settore Logistico e Distribuzione

Giucas; Padova; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico e della distribuzione cerca una figura da inserire in segreteria per fornire supporto amministrativo e organizzativo. Le principali mansioni includono la gestione delle comunicazioni, l'organizzazione dell'agenda e l'archiviazione della documentazione. Si richiede diploma secondario superiore, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time e ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• Diploma in ambito amministrativo o gestionale è preferibile.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono richieste.
• Precisione e affidabilità sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche ed elettroniche.
• Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale.
• Archiviare e catalogare la documentazione amministrativa.
• Supportare la redazione e controllo documenti di trasporto.
• Coordinare con uffici per gestire pratiche quotidiane.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Doti comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo alle attività della sede operativa, collabora con gli uffici interni per la gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in entrata e in uscita;
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale e degli appuntamenti operativi;
• Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa e logistica;
• Supporto nella redazione e nel controllo dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;
• Coordinamento con l’ufficio amministrativo e con il magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Precisione, affidabilità e buone doti comunicative;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione ordinata dei flussi operativi.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
• Affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Ticket restaurant.