Addetto/a Segreteria Generale

Black Ambra; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Lombardia è alla ricerca di un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e operative quotidiane. La posizione richiede diploma, autonomia nell'uso di strumenti informatici e buone doti comunicative. Le responsabilità includono inserimento dati, gestione documentazione e supporto alla comunicazione con clienti e fornitori. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo e orario di lavoro full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima autonomia nell'uso del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Competenze informatiche generali e familiarità con strumenti digitali.

Mansioni

• Inserimento e verifica dei dati sui sistemi gestionali aziendali.
• Archiviazione e catalogazione documentale con gestione ordinata della documentazione.
• Gestione del calendario d'ufficio e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche quotidiane.
• Comunicazione e interfaccia con clienti, fornitori e collaboratori.

Conoscenze

Ottima autonomia nell'uso del pacchetto Office

Competenze informatiche generali

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nel settore commerciale è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nel proprio organico per supportare le attività amministrative e operative quotidiane. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nella gestione e organizzazione interna dell’azienda.

Attività

• Inserimento, verifica e controllo dei dati sui sistemi gestionali aziendali
• Archiviazione e catalogazione documentale: gestione ordinata della documentazione cartacea ed elettronica
• Gestione del calendario d'ufficio: organizzazione appuntamenti, scadenze e riunioni aziendali
• Supporto amministrativo: assistenza nella preparazione e gestione delle pratiche quotidiane
• Comunicazione e interfaccia con clienti, fornitori e collaboratori: interazione con le diverse figure professionali interne ed esterne.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Ottima autonomia nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Competenze informatiche generali e dimestichezza con strumenti digitali
• Capacità organizzative e precisione nell’esecuzione delle attività quotidiane
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team
• Capacità di gestire scadenze e priorità in modo efficiente.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.