Addetto/a segreteria

Manpower TREZZANO Business Professional (HUB); Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca una Segretaria/od’Officina a Trezzano sul Naviglio per gestire le comunicazioni e supportare sia il frontoffice che il backoffice tecnico. La figura sarà responsabile dell'accoglienza clienti, gestione delle pratiche amministrative e rapporti con assicurazioni. È richiesta precisione, buone conoscenze del PC e capacità comunicative. Il contratto prevede una retribuzione netta mensile di 1.300 – 1.600 €, a seconda della seniority.

Competenze

• Buone conoscenze del PC e dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e problem solving.
• Precisione e attenzione ai dettagli richieste.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire le telefonate.
• Curare il rapporto con i clienti e gestire comunicazioni.
• Supportare nell'amministrazione e burocratica dell'officina.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Capacità di problem solving

Buone conoscenze del PC

Attenzione ai dettagli

Conoscenza di base del settore automotive

Competenze relazionali

Descrizione del lavoro

Manpower ricercaperunacarrozzeriastrutturataeincrescita, Segretaria/od’Officina che diventerà il punto di riferimento organizzativo e comunicativo dell’attività, supportando sia il frontoffice che il backoffice tecnico.

📍 Sededilavoro

Trezzano sul Naviglio (MI)

🎯 Ruolo

La figura fungerà da punto di contatto centrale alla clientela, titolare, responsabile delle assicurazioni, occupandosi di accoglienza, gestione delle comunicazioni delle principali pratiche amministrative e burocratiche dell’officina.

📝 Mansioni Principali

Accoglienza e FrontOffice

• Ricezione clienti e gestione delle telefonate
• Smistamento richieste ed organizzazione appuntamenti
• Gestione delle attese e supporto informativo

Gestione Clienti

• Curare rapporto con i clienti
• Gestione comunicazione via e-mail posta
• Raccolta e inoltro di messaggi ai responsabili

Supporto Amministrativo

• Redazione di corrispondenza
• Archiviazione documenti cartacei ed digitali
• Gestione ordinativi e supporto all’accontabilità di base

Supporto Tecnico/Burocratico

• Rapporti con compagnie assicurative
• Preparazione documentazione per periti
• Supporto nella compilazione di preventivi e fatture

📄 Contratto e condizioni

• Somministrazione, con possibilità anche di CTI
• CCNL Metalmeccanica – 13 mensilità
• Livello di inquadramento compresi la seniority
• Retribuzione indicativa: Junior: 1.300 € netti/mese, Senior: 1.600 € netti/mese

⏰ Orario

Fulltime

Lun-ven

Buone conoscenze del PC e dei principali strumenti informatici; ottime capacità organizzative e problem solving; spiccate doti comunicative e relazionali; precisione e attenzione ai dettagli; preferibile conoscenza di base del settore automotive e delle pratiche assicurative