Addetto/a Risorse Umane – Supporto alla Direzione

F.F. Group; Bollate; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una scuola privata in Lombardia cerca un/una Segretario/a per potenziare l'attività amministrativa e di front office. Il candidato ideale gestirà le comunicazioni, organizzerà appuntamenti e fornirà informazioni ai potenziali clienti. Si richiede diploma o laurea, buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e orario full time.

Servizi

Formazione a carico dell'azienda

Competenze

• È richiesto un diploma di scuola superiore o laurea.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, anche telefoniche.
• Buona organizzazione per gestire il lavoro e il tempo.

Mansioni

• Gestire le telefonate in arrivo.
• Organizzare e pianificare gli appuntamenti.
• Aggiornare il database clienti e informazioni amministrative.
• Contattare potenziali clienti per incontri conoscitivi.
• Fornire supporto amministrativo e gestione della documentazione.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro di squadra

Buona organizzazione e gestione del tempo

Utilizzo di strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Descrizione del lavoro

Scuola privata specializzata nel recupero degli anni scolastici, rivolta a giovani e adulti che desiderano completare il proprio percorso di studi, è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nell’organico per potenziare l’attività amministrativa e di front office.

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione degli appuntamenti, oltre a svolgere un ruolo chiave nel contatto con i potenziali clienti per facilitare l’avvio di incontri conoscitivi con i rappresentanti commerciali.

Attività:

• Gestione e smistamento delle telefonate in arrivo
• Organizzazione, pianificazione e gestione degli appuntamenti
• Aggiornamento e mantenimento del database clienti e delle informazioni amministrative
• Contatto diretto con potenziali clienti, finalizzato a organizzare incontri conoscitivi e fornire informazioni preliminari sui servizi offerti dalla scuola
• Supporto amministrativo generale e gestione della documentazione

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Ottime capacità comunicative e relazionali, anche telefoniche
• Attitudine al lavoro di squadra e al raggiungimento di obiettivi condivisi
• Buona organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di utilizzare strumenti informatici per la gestione del database e delle comunicazioni

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione a carico dell'azienda.