Addetto Reception e Segreteria Amministrativa

PAR; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi cerca una figura da inserire presso l’area reception. Il candidato ideale si occuperà di accogliere clienti e fornitori, gestire le comunicazioni in ingresso, e fornire supporto operativo. È richiesta un diploma di scuola secondaria superiore, buon uso del pacchetto Office e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time, buoni pasto e strumenti digitali di lavoro.

Servizi

Buoni pasto

Strumenti digitali di lavoro

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso la sede.
• Gestire le richieste in ingresso e smistare le comunicazioni.
• Inserire dati su gestionale e aggiornare anagrafiche.
• Coordinare l'agenda appuntamenti e supportare le attività interne.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Cortesia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici interni.

Attività principali

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione delle richieste in ingresso;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica agli uffici di competenza;
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale;
• Predisposizione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Coordinamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività interne.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario 09:00–13:00 / 14:30–18:30;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali di lavoro.

Sede di lavoro: Camisano Vicentino