Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)

Whitelab; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader in crescita a Milano cerca un Addetto/a alla Reception e Back-Office. La persona selezionata gestirà le forniture, le comunicazioni e supporterà l'organizzazione dell'ufficio. Richiesta esperienza nelle competenze organizzative e relazionali, con buona conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un ambiente di lavoro professionale e inclusivo, con possibilità di accomodamenti ragionevoli.

Servizi

Ambiente di lavoro collaborativo

Contesto solido in crescita

Competenze

• Buone competenze organizzative e relazionali.
• Conoscenza base degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio.
• Smistamento e archiviazione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio.
• Preparazione e spedizione della corrispondenza.
• Accoglienza ospiti.

Conoscenze

Competenze organizzative

Competenze relazionali

Conoscenza pacchetto Office

Descrizione del lavoro

White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68 / 99) da inserire nel ruolo di Addetto / a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.

La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

Attività principali

• Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
• Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
• Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);
• Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
• Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
• Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;
• Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;
• Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);
• Accoglienza ospiti;

Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

• Buone competenze organizzative e relazionali;
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.

Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui :

• utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
• adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
• Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;

Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.