Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99

Hunters Group; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore cerca un professionista per supportare la direzione con compiti di segreteria. La figura ideale ha un diploma di scuola superiore e almeno due anni di esperienza in ruoli simili. Si richiede una buona conoscenza del pacchetto Office e abilità organizzative. Responsabilità includono la gestione della corrispondenza, il coordinamento di viaggi e l'organizzazione di eventi aziendali.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
• Buona conoscenza delle procedure amministrative.

Mansioni

• Supportare la direzione nella pianificazione di agenda e riunioni.
• Gestire la corrispondenza ufficiale e archiviare i documenti.
• Coordinare viaggi e trasferte.
• Accogliere clienti e gestire il centralino.
• Organizzare eventi aziendali e fiere.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Competenze organizzative

Problem solving

Doti comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Principali responsabilità

• Supporto diretto alla direzione : pianificazione agenda, appuntamenti e riunioni.
• Gestione della corrispondenza ufficiale (PEC e ordinaria) e del relativo archivio.
• Coordinamento viaggi, trasferte e soggiorni (per direzione e personale operativo), inclusa la verifica delle fatture e il caricamento dei costi sul gestionale.
• Accoglienza clienti e gestione centralino.
• Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere (contatti con fornitori e organizzatori, logistica, supervisione).

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (titolo minimo richiesto).
• Esperienza almeno biennale in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conoscenza base di procedure amministrative (fatture, note spese, caricamento costi su gestionale).
• Buone competenze nell’organizzazione di eventi e attività logistiche.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con direzione, colleghi, clienti e fornitori.
• Problem solving e capacità di lavorare in autonomia, con approccio proattivo.