Addetto gestionale tecnico didattico

IFOA MANAGEMENT; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente di formazione a Milano è alla ricerca di una figura da inserire nel dipartimento operativo dei dati. Il candidato ideale deve avere una laurea e ottime capacità organizzative. Il ruolo prevede la gestione di dati e comunicazioni con enti finanziatori, insieme alla raccolta e inserimento dei dati attività nelle piattaforme di riferimento. Completano il profilo precisione, problem solving e dimestichezza con il Pacchetto Office.

Competenze

• Laurea in un campo pertinente.
• Dimestichezza con i sistemi informativi e il Pacchetto Office.
• Automunito/a o in possesso di patente di guida.

Mansioni

• Gestire operativamente i dati e le comunicazioni con enti finanziatori.
• Raccogliere e inserire dati nelle piattaforme di riferimento.
• Predisporre documenti per la chiusura delle attività.
• Elaborare report di monitoraggio dell’attività.
• Collaborare alla costruzione di strumenti e procedure.
• Fungere da raccordo tra coordinamento nazionale e sedi esterne.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Flessibilità

Proattività

Precisione

Formazione

Laurea

Strumenti

Sistemi informativi

Pacchetto Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'offerta

Area: Educazione, Formazione e Istruzione

IFOA, Istituto Formazione Operatori Aziendali, realizza fin dal 1971 attività formative post diploma e post laurea in tutto il territorio nazionale. Dal 1999 opera anche nell’area Politiche attive del Lavoro facilitando l’ingresso di giovani e adulti nel mondo del lavoro, attraverso percorsi di orientamento, tirocinio formativo, apprendistato e formazione continua. Siamo un ponte tra persone ed imprese. L’ente conta più di 250 dipendenti ed è presente sul territorio nazionale con 14 sedi dislocate in sette regioni.

IFOA sta cercando una risorsa da inserire all'interno della sua realtà aziendale, che si occupi della parte operativa dei dati.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività o fasi di esse:

• Ha il governo operativo dei dati, delle comunicazioni agli enti finanziatori, dell’organizzazione logistica e della gestione amministrativa del progetto formativo dallo start‑up del progetto alla rendicontazione e archiviazione della documentazione ufficiale comprovante l’avvenuta realizzazione dell’attività;
• Si occupa della raccolta e inserimento dei dati, preventivi e consuntivi delle attività nelle piattaforme di riferimento (enti finanziatori e SII);
• Predispone i documenti necessari alla realizzazione e chiusura delle attività per gli aspetti di pertinenza e in collaborazione con gli altri attori del processo;
• Elabora report di monitoraggio dell’attività periodici e finale;
• Collabora per la costruzione e la revisione di strumenti, procedure, format in ottica di miglioramento continuo;
• Funge da raccordo tra coordinamento nazionale e sedi esterne ai fini della modellizzazione di procedure e processi che riguardano la linea formativa di riferimento.

Il tipo di contratto ed il trattamento saranno commisurati in base all’effettiva esperienza maturata dal candidato/a.

Sede di lavoro: Milano

• Laurea;
• Dimestichezza con i sistemi informativi, piattaforme e Pacchetto Office (Excel);
• Automunito/a o in possesso di patente di guida.

Completano il profilo ottime capacità organizzative e di problem solving, flessibilità, proattività, precisione