Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione

C.S.S. Group; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda della grande distribuzione cerca un/una addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura sarà responsabile della gestione della corrispondenza, accoglienza dei visitatori e pianificazione di riunioni. I candidati devono avere un diploma, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Ottime doti organizzative e problem solving operativo.
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.
• Coordinamento della logistica delle spedizioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Eccellenti capacità relazionali

Ottime doti organizzative

Problem solving operativo

Flessibilità e autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali.

Responsabilità principali

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo
• Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative e problem solving operativo
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Inserimento in contesto aziendale strutturato con affiancamento iniziale