Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione

revol team; Jesi; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di professionisti cerca un/una Receptionist per attività di front office a Jesi. La risorsa si occuperà dell’accoglienza, gestione delle comunicazioni e organizzazione degli appuntamenti. Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time con percorso di affiancamento e formazione.

Servizi

Percorso di affiancamento

Formazione sul metodo operativo

Competenze

• Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Capacità di gestire richieste simultanee e grande attenzione ai dettagli.
• Comportamento professionale e riservatezza sono essenziali.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti.
• Archiviazione pratiche e documentazione.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Abilità nel multitasking

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Per conto di studio associato professionale si ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.

Principali attività:

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30
• Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno