Addetto / a Ciclo Attivo e Gestione Agenti

Icam Cioccolato; Roma; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dolciario cerca un Addetto al Ciclo Attivo per la gestione delle operazioni relative agli agenti. Il candidato ideale avrà 4-5 anni di esperienza nella fatturazione e una buona conoscenza delle normative fiscali. Le responsabilità includono l'emissione di fatture attive e la gestione della reportistica, lavorando in autonomia e garantendo precisione nelle registrazioni. Si richiede diploma o laurea in economia e buona conoscenza dei sistemi ERP.

Competenze

• Quattro-cinque anni di esperienza nella fatturazione attiva.
• Conoscenza delle normative relative alla gestione agenti.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Emissione delle fatture attive garantendo conformità fiscale.
• Controllo delle note di credito e contabilizzazione.
• Gestione operatività legata agli agenti.

Conoscenze

Fatturazione attiva

Gestione clienti

Competenze relazionali

Formazione

Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia

Strumenti

Sistemi gestionali / ERP

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un / una Addetto / a al Ciclo Attivo e gestione agenti da inserire nella funzione Amministrazione e Finanza.

La risorsa contribuirà alla corretta gestione delle attività legate al ciclo attivo assicurando precisione nelle registrazioni, rispetto delle normative fiscali e fluidità dei processi interni; seguirà inoltre tutta l'operatività legata agli agenti Italia ed Estero.

Lavorerà in coordinamento con la figura senior di presidio al ciclo attivo ed al responsabile dell'amministrazione, operando con autonomia, puntualità, precisione ed un approccio sempre orientato alla qualità.

Responsabilità principali

• Emissione delle fatture attive / note di credito verso i clienti, garantendo correttezza dei dati e conformità fiscale
• Controllo delle note di credito emesse dai colleghi della logistica con successiva approvazione e contabilizzazione
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei codici, delle condizioni commerciali e dei parametri fiscali
• Registrazione incassi e controllo degli scadenziari clienti / gdo, gestione dei solleciti e delle eventuali anomalie
• Gestione degli sblocchi ordini clienti nel rispetto della policy aziendale e con particolare focus sulla gestione dei fidi assegnati dalla polizza assicurazione crediti e direzionali
• Verifica della corretta applicazione della normativa IVA sulle fatture, comprese le operazioni UE ed extra-UE
• Controllo amministrativo / fiscale della documentazione a supporto delle vendite UE ed ExtraUe
• Gestione dell'operatività legata al mondo agenti (reportistica, scadenze fiscali, controllo fatture, Enasarco, Firr, etc...)
• Supporto alla reportistica amministrativa, attività di contabilità generale e collaborazione trasversale con uffici commerciali e logistica

Requisiti tecnici Fondamentali

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Esperienza nella fatturazione attiva e nella gestione clienti di 4 / 5 anni
• Conoscenza delle principali normative legate alla gestione Agenti
• Buona conoscenza di sistemi gestionali / ERP e dei principali strumenti informatici

Caratteristiche personali

• Senso di responsabilità e affidabilità
• Precisione, organizzazione e autonomia operativa
• Buone capacità relazionali

Luogo di lavoro : Orsenigo, CO

Orario di lavoro : Full Time

Icam S.p.A. è impegnata nel sostegno dei valori della Diversità, dell'Inclusione e della Parità di Genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta. L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dell'art. 10 del D.lgs 276 / 2003.