Addetto/a Back Office - Supporto Organizzativo e Gestione Clienti/Fornitori

Rhino online; Catania; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore dei sistemi di filtraggio a Catania cerca un/una impiegato/a back-office. La figura selezionata avrà compiti chiave come l'accoglienza di clienti, gestione delle e-mail, e supporto amministrativo. Si richiedono ottime capacità relazionali e una buona conoscenza di Excel e Outlook. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Competenze

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Conoscenza approfondita di Excel e Outlook.
• Attitudine orientata al cliente e disponibilità nell'assistenza.

Mansioni

• Accogliere e registrare gli accessi di clienti e fornitori.
• Gestire le e-mail aziendali per una comunicazione efficace.
• Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale.
• Assistere telefonicamente clienti e fornitori.
• Fornire supporto amministrativo generale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità relazionali

Problem solving

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore dei sistemi di filtraggio domestico si ricerca una figura da inserire come impiegato/a back-office per ampliamento della struttura organizzativa interna.

La figura selezionata svolgerà un ruolo chiave nel supporto amministrativo e organizzativo.

Mansioni principali:

• Accoglienza e registrazione degli accessi di clienti e fornitori all'interno della sede aziendale;
• Gestione e controllo delle e-mail aziendali per garantire una comunicazione tempestiva e precisa;
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale, per ottimizzare i flussi di lavoro e le attività quotidiane;
• Assistenza telefonica ai clienti e fornitori, inclusa la presa appuntamenti e la gestione delle richieste;
• Supporto amministrativo generale alle attività interne.

Requisiti richiesti:

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza del computer e del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
• Ottime capacità relazionali, con attitudine orientata al cliente e disponibilità nell'assistenza;
• Capacità di problem solving e gestione delle situazioni con calma e competenza;
• Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile, ma non indispensabile).

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00;
• Formazione continua e affiancamento iniziale per un inserimento graduale e completo.

Sede di lavoro: Catania.