Addetto/a back office

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/a Addetto/a Back Office per supportare il coordinatore nel gestire attività amministrative e interfacciarsi con i clienti. Richiesta laurea o diploma e almeno 2 anni di esperienza in contesti strutturati, con una buona conoscenza della lingua inglese. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi o 1 anno con possibilità di inserimento, RAL tra 24.000€ e 30.000€ più ticket di 8 euro.

Servizi

Ticket di 8 euro

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza come Back Office in contesti strutturati.
• Esperienza con sistemi di gestione ordini e fatture.
• Gradita esperienza con sistemi di telecontrollo e gestionali HR.

Mansioni

• Supportare il coordinatore di commessa in attività amministrative.
• Gestire documentazione e interfaccia con i clienti.
• Supportare la gestione del portale di telecontrollo.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza di Office

Capacità di gestione del tempo

Ottime competenze comunicative

Precisione e attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in Economia e commercio o Diploma in Ragioneria

Descrizione del lavoro

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

Per azienda che si occupa di efficienza energetica

ADDETTO/A BACK OFFICE

Rispondendo direttamente al Coordinatore di commessa, la risorsa si dovrà occupare di:

• Supportare il coordinatore di commessa per tutte le attività amministrative (ad es: gestione degli ordini e della fatturazione);
• Interfacciarsi con i clienti di commessa per la gestione documentale;
• Supportare il coordinatore di commessa nella pianificazione delle attività manutentive;
• Supportare il coordinatore di commessa nella gestione del portale di telecontrollo dedicato;
• Supportare gli uffici di staff nella gestione delle scadenze (ad es: monitoraggio scadenze DPI, vestiario, supervisione chiusura cartellini presenze mensili);
• Supporto nella gestione di ticket, verificandone la corretta risoluzione;
• Gestione delle chiamate dei clienti;

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia e commercio o Diploma in Ragioneria o Amministrazione, Finanza e Marketing o equivalenti.
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Back Office in contesti strutturati e conoscenza dei sistemi di gestione ordini e fatture.
• Conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di supporto (Office, Microsoft, etc.).
• Gradita pregressa esperienza con sistemi di telecontrollo e gestionali HR.

Competenze trasversali

• Disponibilità e flessibilità;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione del tempo e delle priorità.
• Ottime competenze comunicative e organizzative.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.

Dettagli dell’offerta

Offerta contrattuale

contratto a tempo determinato di somministrazione di 6 mesi o 1 anno iniziali con possibilità di inserimento

Inquadramento

CCNL Metalmeccanico Grande Industria; RAL tra 24.000€ e i 30.000€ in base all’esperienza + ticket da 8 euro

Orario di lavoro

40 h settimanali dal lunedì al venerdì, flessibilità in ingresso dalle 08:00 alle 09:30 + 1 giorno di sw a settimana

Sede di lavoro

Roma, quartiere Salario

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati