Addetto alla Segreteria Settore Logistica e Trasporti

C.S.S. Group; Parma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico cerca una risorsa per il supporto amministrativo e il front office. La figura dovrà accogliere visitatori, gestire comunicazioni e documentazione, organizzare riunioni e inserire dati nei sistemi. È richiesta una buona attitudine al lavoro in team, capacità comunicative e un diploma di scuola secondaria. L'offerta include un contratto a tempo determinato e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento iniziale

Competenze

• Familiarità con strumenti informatici e gestionali.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Precisione e affidabilità nella gestione delle attività.

Mansioni

• Accogliere autisti, fornitori e visitatori.
• Gestire il centralino telefonico e le chiamate.
• Controllare la posta elettronica e la documentazione.
• Organizzare l'agenda interna e le riunioni.
• Supportare nella compilazione di documenti amministrativi.

Conoscenze

Capacità comunicative

Problem solving

Gestione organizzata

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office. La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane.

Mansioni

• Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
• Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata/uscita
• Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi
• Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi
• Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione
• Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

La posizione è aperta anche a profili junior interessati ad acquisire competenze d’ufficio, con percorso formativo iniziale previsto.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato
• Orario full-time: lun–ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne