Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata

C.S.S. Group; Soliera; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella grande distribuzione organizzata di Soliera cerca un Addetto/a alla Segreteria per supportare attività amministrative e comunicazioni interne. La figura gestirà il centralino, supporterà nella predisposizione della documentazione e si occuperà di aggiornare i dati anagrafici. Richiesta diploma di scuola secondaria e buone capacità organizzative. Posizione accessibile anche a senza esperienza. Offerta di contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full time.

Servizi

Affiancamento operativo

Supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli essenziali.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici come pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione del centralino e comunicazioni telefoniche.
• Inserimento e aggiornamento dei dati di fornitori e clienti.
• Redazione e archiviazione di documenti amministrativi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Attenzione ai dettagli

Utilizzo del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.

La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali.

Attività previste

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali
• Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio
• Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni
• Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web)
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
• Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa

Offerta e condizioni

Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi. Orario di lavoro full time. Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali.