Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata

To Be Service srl; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, con sede a Pavia, cerca un/a segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative della sede. I candidati, anche senza esperienza, devono possedere un diploma. È richiesta autonomia nell'uso del pacchetto Office, precisione e buone capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Utilizzare il pacchetto Office e strumenti informatici di base.
• Essere precisi, affidabili e attenti ai dettagli.
• Avere buone capacità comunicative e organizzative.

Mansioni

• Inserire, verificare e aggiornare i dati nei sistemi aziendali.
• Gestire e archiviare la documentazione amministrativa.
• Organizzare le agende operative e coordinare appuntamenti.

Conoscenze

Utilizzo autonomo del pacchetto Office

Precisione

Capacità comunicative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, a supporto delle attività amministrative e organizzative della sede operativa.

La posizione è aperta sia a profili con esperienza sia a candidati/e alla prima esperienza, interessati a inserire in un contesto strutturato e dinamico.

Attività previste

• Inserimento, verifica e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali;
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa in formato cartaceo e digitale;
• Organizzazione delle agende operative e coordinamento degli appuntamenti interni;
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane;
• Smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Collaborazione con i diversi uffici per il corretto flusso delle informazioni.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Utilizzo autonomo del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità comunicative e organizzative;
• Non sono richieste esperienze pregresse;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle attività.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Il ruolo prevede interazione costante con il team nelle attività assegnate.

Sede di lavoro: Pavia