Addetto/a alla segreteria – Settore Distribuzione

C.S.S. Group; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione di soluzioni per ufficio in Lombardia cerca un segretario operativo. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni con i clienti, dell'inserimento e aggiornamento degli ordini, e del controllo della ricezione degli ordini. Richiesta precisione, conoscenza di Excel e un diploma di scuola secondaria. Offerta includes contratto a tempo determinato e orario full time. È prevista crescita professionale in un contesto collaborativo.

Servizi

Contesto collaborativo

Possibilità di crescita professionale

Affiancamento iniziale

Competenze

• Richiesta esperienza nella gestione della posta elettronica e comunicazioni con i clienti.
• Conoscenze necessarie nell'uso del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di lavorare in modo preciso e veloce, gestendo bene il tempo.

Mansioni

• Gestire la posta elettronica commerciale e le comunicazioni con i clienti.
• Controllare e stampare gli ordini ricevuti.
• Aggiornare gli ordini nel sistema informativo.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Precisione

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, ricerca una risorsa da inserire nell’area segretariale con mansioni di supporto operativo nella gestione degli ordini e delle relazioni con i clienti.

Attività previste

• Gestione della posta elettronica commerciale e delle comunicazioni con i clienti
• Stampa e controllo degli ordini ricevuti e dell’ufficio bolle
• Inserimento e aggiornamento degli ordini nel sistema informativo aziendale
• Comunicazioni operative con i clienti (integrazioni, variazioni, conferme)
• Verifica della corretta ricezione degli ordini e risoluzione di eventuali anomalie
• Supporto alla gestione dei resi in raccordo con il reparto commerciale e l’area Qualità

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, rapidità di esecuzione e capacità di gestione del tempo
• Attitudine al lavoro organizzato e orientamento al risultato

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un contesto collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze
• Affiancamento iniziale con possibilità di crescita professionale