Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

C.S.S. Group; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi organizzativi, situata a Roma, cerca un/una addetto/a alla segreteria per gestire le attività amministrative quotidiane. Le responsabilità includono la gestione delle telefonate, la pianificazione di appuntamenti e l'accoglienza di clienti e visitatori. Si richiede diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga e formazione retribuita. I pasti sono inclusi.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita

Competenze

• Diploma scuola superiore, preferibile titolo amministrativo o equivalente.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte.
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Gestione quotidiana attività segreteria, telefonate, corrispondenza e posta elettronica.
• Organizzazione e pianificazione appuntamenti riunioni interne ed esterne.
• Gestione centralino, smistamento chiamate e presa messaggi.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori garantendo supporto e assistenza.
• Supporto amministrativo al team, preparazione archivio documenti e gestione pratiche amministrative di base.

Conoscenze

Capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.

Responsabilità

• Gestione quotidiana attività segreteria, telefonate, corrispondenza e posta elettronica
• Organizzazione e pianificazione appuntamenti riunioni interne ed esterne
• Gestione centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori garantendo supporto e assistenza
• Supporto amministrativo al team, preparazione archivio documenti e gestione pratiche amministrative di base
• Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
• Monitoraggio e aggiornamento database e archivi aziendali
• Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini forniture d’ufficio

Requisiti

• Diploma scuola superiore, preferibile titolo amministrativo o equivalente
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
• Buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione.

Orario di lavoro full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.

Buoni pasto giornalieri.

Formazione retribuita e affiancamento.