Addetto / a alla segreteria – Grande Distribuzione Organizzata

Punto 100; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca un Segretario/a di reparto a Padova. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni tra fornitori e punti vendita, organizzazione delle agende e supporto alle attività di coordinamento. Sono richiesti diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Si offre un contratto a tempo determinato di sei mesi, full time con formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità organizzative e attenzione alla qualità del servizio.

Mansioni

• Gestire telefonate ed e-mail con fornitori e punti vendita.
• Organizzare l’agenda dei responsabili di reparto.
• Supportare la direzione nella gestione delle attività settimanali.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attitudine alla comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario / a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori.

Attività principali

• Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni.
• Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna).
• Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze.
• Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio.
• Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo).

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.