Addetto/a alla Segreteria Commerciale

Jobs Service; Quartu Sant'Elena; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione in Sardegna cerca una risorsa per l'ufficio segreteria commerciale. La figura selezionata si occuperà della gestione documentale e del supporto ai reparti operativi. Sono richiesti diploma e buona padronanza del pacchetto Office. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Formazione pratica sul campo

Buoni pasto giornalieri

Mansioni

• Gestire le attività amministrative di supporto commerciale e contabile.
• Organizzare e archiviare la documentazione relativa a clienti e fornitori.
• Aggiornare e gestire le anagrafiche aziendali.
• Monitorare le scadenze operative e coordinare gli appuntamenti.
• Supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane.
• Gestire le comunicazioni interne tra i vari reparti.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Attitudine al lavoro organizzato

Affidabilità

Capacità di gestione autonoma

Predisposizione alla collaborazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il comfort del riposo ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria commerciale per attività di back office e gestione documentale.

La figura selezionata si occuperà della gestione delle pratiche interne, dell’organizzazione della documentazione e del supporto ai reparti operativi e contabili, contribuendo al corretto flusso informativo all’interno dell’ufficio.

Attività previste:

• Gestione delle attività amministrative di supporto commerciale e contabile
• Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa a clienti, fornitori e ciclo produttivo
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche aziendali
• Monitoraggio delle scadenze operative e coordinamento degli appuntamenti
• Supporto alla segreteria generale nelle attività quotidiane, garantendo il flusso corretto delle informazioni interne
• Gestione delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
• Attitudine al lavoro organizzato e orientamento alla precisione
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività assegnate
• Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
• Formazione pratica sul campo, con affiancamento operativo e formazione retribuita
• Buoni pasto giornalieri.