ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E COMMERCIALE, SENIOR - CUNEO (CN)

Granda Lavoro; Cuneo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca personale cerca un/a addetto/a alla segreteria amministrativa e commerciale a Cuneo. La posizione richiede un'esperienza minima di 2 anni e responsabilità nella gestione delle offerte e documenti amministrativi. Sono richiesti anche competenze in gestione di contratti e utilizzo di portali di e-procurement. Si offre un contratto part-time dal lunedì al venerdì e una retribuzione commisurata all’esperienza.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella mansione.
• Conoscenza iter gare d’appalto e mercato elettronico Pubblica amministrazione.
• Conoscenza della normativa sulla privacy D.LGS 96 / 2003 e GDPR.

Mansioni

• Gestione procedure di offerta / ordini con portali di e-procurement.
• Gestione gare d’appalto.
• Gestione e analisi contratti.
• Analisi e compilazione documenti amministrativi.
• Redazione e invio offerte commerciali.
• Emissione fatture elettroniche.
• Registrazione prima nota.

Conoscenze

Conoscenza Word / Excel (livello Intermedio)

Conoscenza Outlook / posta elettronica / PEC (livello Alto)

Capacità di operare in autonomia

Capacità organizzative e precisione

Capacità di interazione con gli stakeholders

Gestione stress e responsabilità

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo amministrativo o economico

Descrizione del lavoro

Granda Lavoro Cuneo ricerca una risorsa come addetta / o alla segreteria amministrativa e commerciale, da inserire in Software House specializzata nella produzione di software per la gestione del personale.

La risorsa ideale possiede almeno 2 anni di esperienza nella mansione.

Ulteriori requisiti:

• Conoscenza iter gare d’appalto e mercato elettronico Pubblica amministrazione
• Gestione commerciale clienti e fornitori (offerte, ordini)
• Gestione iter commesse
• Diploma o Laurea ad indirizzo amministrativo o economico
• Costituisce elemento preferenziale la conoscenza della normativa sulla privacy D.LGS 96 / 2003 e Regolamento Europeo 679 / 2016 (GDPR)
• Costituisce elemento preferenziale la conoscenza dei sistemi di gestione della qualità ISO 9001 e ISO 27001
• Costituisce elemento preferenziale esperienza nella Gestione contabilità clienti e fornitori

Alla risorsa verranno affidate le seguenti responsabilità :

• Gestione procedure di offerta / ordini con portali di e-procurement della Pubblica Amministrazione (es. MEPA, SINTEL)
• Gestione gare d’appalto
• Gestione e analisi contratti
• Analisi e compilazione documenti amministrativi
• Redazione e invio offerte commerciali
• Emissione fatture elettroniche
• Registrazione prima nota

Competenze tecniche :

• Conoscenza Word / Excel (livello Intermedio)
• Conoscenza Outlook / posta elettronica / PEC (livello Alto)
• Capacità di operare in autonomia sui portali di e-procurement o rapido apprendimento

Soft skills richieste :

• Capacità organizzative e precisione
• Capacità di interazione con tutti gli stakeholders
• Disponibilità ad autoapprendimento
• Affidabilità, scrupolosità, riservatezza
• Capacità di avere una visione di insieme dell’iter di gestione commesse
• Capacità di lettura e comprensione contratti di appalto
• Gestione stress e responsabilità

Si richiede una disponibilità lavorativa part-time (dalle 32 alle 36 ore settimanali), dal lunedì al venerdì.

Si propone un inserimento lavorativo e una retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.

CCNL di riferimento : industria metalmeccanico

Sede di lavoro : Cuneo (CN). No Smart Working.

#grandacuneo