Addetto / a alla Reception – Studio Associato di Architetti

Punto 100; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura a Napoli cerca un/a Addetto/a Reception per gestire le attività di front office. Il candidato ideale possiede ottime doti comunicative e un'ottima conoscenza del pacchetto Office. Sarà responsabile dell'accoglienza di clienti, della gestione dell'agenda e dello smistamento delle comunicazioni. Offresi contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full-time.

Servizi

Scontistiche sui servizi professionali

Competenze

• Ottime capacità comunicative e attitudine naturale alle relazioni.
• Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook.
• Precisione e attenzione ai dettagli richieste.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori con professionalità.
• Gestione dell'agenda appuntamenti degli architetti.
• Smistamento di chiamate, email e comunicazioni in entrata.
• Supporto nelle attività amministrative di base.
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo.
• Assistenza nell'organizzazione di eventi e incontri.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Precisione e organizzazione

Capacità di lavorare in un ambiente dinamico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un / una Addetto / a Reception da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.

Responsabilità

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
• Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
• Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
• Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
• Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni

Competenze richieste

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09 : 00 – 18 : 00
• Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio