Addetto/a alla Reception – Struttura Operativa GDO

fiver; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella Grande Distribuzione Organizzata cerca un Addetto/a alla Reception a Vicenza. Il candidato sarà il primo punto di contatto per fornitori e visitatori, responsabile della gestione del centralino, registrazione degli accessi, e coordinamento delle comunicazioni interne. È richiesta precisione, buona dimestichezza con strumenti informatici e ottime doti relazionali. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi e un orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Dimestichezza con la posta elettronica e Office.
• Affidabilità e precisione nel lavoro.
• Capacità di gestire più attività operative in modo ordinato.

Mansioni

• Accogliere fornitori e autisti presso la sede operativa.
• Gestire il centralino e smistare telefonate.
• Registrare gli accessi e supportare le procedure di ingresso.
• Gestire l'agenda degli appuntamenti e le comunicazioni interne.
• Supportare la predisposizione della documentazione operativa.

Conoscenze

Buona dimestichezza con strumenti informatici di base

Buone doti relazionali

Precisione

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Struttura organizzata attiva nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire presso la sede operativa con il ruolo di Addetto/a alla Reception, a supporto delle attività di accoglienza, gestione dei flussi informativi e coordinamento operativo interno.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per fornitori, trasportatori, collaboratori e visitatori, garantendo ordine, puntualità e corretto smistamento delle comunicazioni.

Attività previste

• Accoglienza di fornitori, autisti e personale esterno presso la sede operativa
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso gli uffici di competenza
• Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso
• Gestione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni interne
• Supporto alla predisposizione e archiviazione della documentazione operativa
• Collaborazione con uffici amministrativi e logistici per il corretto flusso delle informazioni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base (posta elettronica, Office)
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Buone doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità di gestire più attività operative in modo ordinato
• Disponibilità a un inserimento operativo in tempi compatibili con le esigenze della struttura

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Inserimento in contesto strutturato e organizzato
• Affiancamento operativo iniziale per apprendere le procedure interne

Sede di lavoro: Vicenza