Addetto/a alla Reception – Servizi alle Imprese

impegno; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nei servizi situata a Rovigo cerca una risorsa per la reception e la gestione dei contatti. Le mansioni includono l'accoglienza dei visitatori, lo smistamento delle comunicazioni e l'organizzazione degli appuntamenti. È richiesto un diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Si offre un contratto di apprendistato con orario di lavoro full time e supporto operativo iniziale.

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo.
• Smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Precisione

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Struttura operante nella fornitura di servizi operativi e organizzativi a supporto delle imprese ricerca una risorsa da inserire nelle attività di reception e gestione dei contatti di sede.

La figura presidia il primo contatto informativo e supporta le attività di segreteria, collaborando con gli uffici interni per garantire un’organizzazione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane.

Mansioni principali

• Accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo
• Smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale
• Gestione della documentazione in entrata e in uscita
• Supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa
• Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione di contesti organizzati

Offerta

• Contratto di apprendistato
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Inserimento operativo con affiancamento iniziale

Sede di lavoro: Rovigo